Klantsupport die meekijkt

Een customer support team dat zeker is van zijn zaak

Een customer support team is de groep mensen die klanten helpt als iets niet werkt of niet duidelijk is. In een mkb-bedrijf zijn dat meestal drie tot acht collega's, met uiteenlopende ervaring. Het verschil tussen een rustig en een gejaagd team zit in kennis en zicht: weten waar het antwoord staat en kunnen zien wat de klant ziet. Wij geven uw team beide, en trainen het tot het zonder ons kan.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een supportteam dat twijfelt, laat de klant dat merken.

Even kijken of ik dat weet.

Antwoorden zitten verspreid, dus elke vraag begint met zoeken.

Dat vraag ik even aan een collega.

Ervaren collega's worden de bron voor iedereen en komen nergens aan toe.

Wat hebben we daar eerder op gezegd?

Eerdere gesprekken zijn niet terug te vinden.

Zo pakken we het aan

We geven het team een gedeelde bron van antwoorden en zicht op wat de klant ziet.

Wat het team mistWe spreken met elke collega en noteren waar hij op vastloopt.
Gedeelde bron bouwenAntwoorden op de vragen die iedereen krijgt, op één plek en doorzoekbaar.
Meekijken invoerenDe chat krijgt meekijken, zodat uitleg korter wordt en twijfel afneemt.

Wat u krijgt

Een team dat rustig werkt, omdat het weet waar het zijn antwoorden vindt.

Gesprekken met uw teamWat er mist, in hun eigen woorden.
Doorzoekbare kennisbankVoor het hele team.
Meekijken in de chatIn de browser van de klant, met toestemming.
Training in tweetallenCollega's leren van elkaar op echte vragen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Een customer service support team dat meer aankanEen customer service support team van drie, vier mensen dat veel aankan. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een support team dat samen één klant helptEen support team dat samen werkt met één inbox, vaste uitleg en meekijken. Training erbij. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best customer support in vijf gewoontesBest customer support komt neer op vijf gewoontes. Zo past u ze toe in uw eigen team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best customer support tools: een minimale set van drieBest customer support tools zijn weinig: een inbox, kennis en meekijken. Zo houdt u de set klein. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of mijn supportteam goed werkt?

Kijk naar hoe vaak een klant terug moet komen met dezelfde vraag. Dat zegt meer dan een tevredenheidscijfer.

Kan een team ook zonder leidinggevende werken?

Ja, mits er vaste afspraken zijn over wie wat beslist. Die leggen we samen vast.

Hoe lang duurt het voor een nieuw teamlid zelfstandig is?

Met een goede kennisbank en oefening vaak enkele weken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank