Klantsupport die meekijkt

Een support team dat samen één klant helpt

Een support team bestaat vaak uit mensen die elk hun eigen manier van werken hebben. Dat gaat goed tot een collega ziek is en niemand weet wat hij had toegezegd. Wij bouwen de omgeving waarin uw team samenwerkt: gedeelde inbox, gedeelde uitleg en meekijken. Op maat voor mkb, met training tot het team er zelf mee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een klein team is alles persoonlijk. Daardoor is het ook kwetsbaar.

Daar ging Sanne over.

Afspraken zitten in het hoofd van een persoon.

Heb jij die klant al geantwoord?

Dubbel werk en gemiste vragen.

Bij ons werkt iedereen op zijn eigen manier.

Klanten merken wie ze aan de lijn hebben.

Zo pakken we het aan

We maken het werk van uw team zichtbaar en delen het.

Hoe uw team werktWe kijken mee en leggen vast wat al goed gaat.
Gezamenlijke omgevingEén inbox, één kennisbank en een chat met meekijken.
Afspraken en trainingWe maken met het team vaste werkafspraken en oefenen ze.

Wat u krijgt

Wat uw team samen gaat gebruiken.

Eén inbox voor het hele teamIedereen ziet wat open staat en wie het heeft.
Gezamenlijke kennisbankElk antwoord op één plek, voor het hele team.
Meekijken en overnemenEen collega kan in een gesprek meekijken en overnemen.
Werkafspraken oefenenWe begeleiden de eerste weken en stellen bij.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voor welke teamgrootte is dit bedoeld?

Voor teams van twee tot enkele tientallen mensen binnen bedrijven van 10 tot 250 medewerkers.

Moeten we onze manier van werken helemaal veranderen?

Nee. We bouwen voort op wat werkt en passen alleen aan waar het wringt.

Kan een teamleider zien hoe het team werkt?

Ja, op overzichtsniveau: open vragen, terugkerende onderwerpen en afgehandelde gesprekken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank