Klantsupport die meekijkt

Customer support CRM: weten wie er aan de lijn hangt

Een customer support CRM brengt klantgegevens en klantgesprekken samen. De medewerker ziet wie de klant is, wat hij heeft gekocht en wat hij eerder vroeg. Voor veel mkb-bedrijven staat die informatie op drie plekken: het CRM, de mailbox en het hoofd van een collega. Wij koppelen uw chat aan het systeem dat u al heeft, zodat elke medewerker bij het eerste bericht al weet met wie hij praat.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de context ontbreekt, begint elk gesprek met dezelfde vragen.

Wat is uw klantnummer?

De klant moet gegevens noemen die u al heeft.

Dit staat in het CRM, geloof ik.

De medewerker zoekt naar de juiste plek voor het antwoord.

Het CRM weet dit niet.

Gesprekken in de chat komen nooit in het klantdossier.

Zo pakken we het aan

We laten de chat en uw CRM met elkaar praten, zonder alles te vervangen.

Uw CRM bekijkenWelk systeem gebruikt u en welke gegevens heeft uw medewerker nodig.
KoppelenDe chat toont klantgegevens en bewaart het gesprek in het dossier.
Team inwerkenUw medewerkers leren de gegevens in het gesprek te gebruiken.

Wat u krijgt

Medewerkers die al weten wie de klant is.

Overzicht van uw CRM-gegevensWat de medewerker moet zien.
Koppeling met de chatKlantgegevens naast het gesprek.
Gesprek in het dossierZodat niets verloren gaat.
Afspraken over privacyWie wat mag inzien.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Best CRM for customer support: kiezen op wat u echt nodig heeftHet beste CRM voor customer support: kies wat past bij uw vragen. Eerlijk advies voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.CRM for customer service and support: één beeld voor sales en supportEen CRM voor customer service en support geeft één beeld van de klant. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Best customer support in vijf gewoontesBest customer support komt neer op vijf gewoontes. Zo past u ze toe in uw eigen team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best customer support tools: een minimale set van drieBest customer support tools zijn weinig: een inbox, kennis en meekijken. Zo houdt u de set klein. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke CRM-systemen kunnen jullie koppelen?

We kijken wat u gebruikt. Veel systemen hebben een koppeling, anders bouwen we een eenvoudige brug.

Hoeven we ons CRM te vervangen?

Nee. We bouwen eromheen en laten uw systeem leidend.

Is koppelen veilig voor klantgegevens?

We tonen alleen wat de medewerker nodig heeft en spreken af wie wat mag zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank