Klantsupport die meekijkt

Client service support voor een dienstverlener met vaste relaties

Client service support is ondersteuning aan klanten die u al kent, zoals bij een adviesbureau, een softwareleverancier of een installateur. Die klanten stellen minder vragen dan webwinkelbezoekers, maar elke vraag telt zwaarder. Wij bouwen een chat en kennisbank voor uw vaste klanten, waarbij uw adviseur meekijkt in hun portaal of website.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij vaste klanten zit het risico niet in het aantal vragen, maar in elke vraag die onhandig wordt afgehandeld.

Ik had u dit al een keer gemeld.

Klantvragen verdwijnen in de mailbox van de adviseur die er niet is.

Kan iemand anders mij helpen?

Alleen één contactpersoon weet hoe de klant werkt.

Ik begrijp uw portaal niet.

De klant belt omdat hij niet weet hoe hij zijn eigen gegevens ziet.

Zo pakken we het aan

We maken hulp voor vaste klanten bereikbaar voor het hele team.

Klantvragen op een rijWe bekijken wat uw vaste klanten het vaakst vragen en bij wie die vragen terechtkomen.
Hulp in het portaalEen chat in het klantenportaal of op uw site, waarin elke collega kan meekijken.
Kennis delenDe antwoorden van uw ervaren adviseurs komen in een kennisbank voor het hele team.

Wat u krijgt

Klanten krijgen snel antwoord, ook als hun vaste contactpersoon er niet is.

Lijst van terugkerende klantvragenPer type klant.
Chat in uw portaalVoor wie al is ingelogd.
Kennisbank met de kennis van uw adviseursZodat niet alles in één hoofd zit.
Overdracht tussen adviseursEen collega neemt over zonder dat de klant opnieuw begint.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Clients support die uw team niet uitputClients support vraagt om snelle hulp en uitleg die blijft staan. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een online support service die u niet hoeft uit te bestedenOnline support service die uw eigen team draait. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Service and support die niet in losse loketten uiteenvaltService and support in één ingang, met meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Service support die klanten en collega's overzicht geeftService support geordend voor uw team. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Customer service and customer support: twee woorden, twee opdrachtenCustomer service en customer support: het verschil en waarom het ertoe doet. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service customer support: één lijn, één verhaalCustomer service customer support: service en support op één lijn. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support & service bij elkaar in één loketCustomer support & service in één loket voor uw klant. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support and service: waar ligt de grensCustomer support and service: het verschil en waarom uw klant dat niet voelt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Past dit bij een dienstverlener zonder webshop?

Ja. Het gaat om de vragen die vaste klanten stellen, via uw site of een portaal.

Moeten we een portaal hebben?

Nee. Een chat kan ook op uw gewone website staan. Een portaal maakt meekijken wel makkelijker.

Wie schrijft de antwoorden voor adviesvragen?

Uw adviseurs weten het antwoord. Wij schrijven het op en zorgen dat klanten het begrijpen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank