Klantsupport die meekijkt

Chat with an agent: de agent die verder kan dan alleen luisteren

Als een klant wil chatten met een agent, wil hij vooral iemand die iets kan doen. Een agent die alleen antwoordt dat hij het doorgeeft, helpt niet. Wij bouwen een chat waarin uw agent kan meekijken, meeklikken en zelf stappen voor de klant laten zien, en we leggen met uw team vast wat een agent zelf mag oplossen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agent zonder bevoegdheid of zicht kan alleen luisteren en doorgeven.

Ik geef het door.

De klant krijgt geen antwoord en wacht af.

Ik kan niet zien wat u ziet.

De agent kan niet helpen omdat hij blind werkt.

Dat mag ik niet beslissen.

Elke kleine beslissing gaat naar een leidinggevende.

Zo pakken we het aan

We geven uw agent zicht en bevoegdheid, binnen duidelijke grenzen.

Bevoegdheid vastleggenEen korte lijst van wat de agent zelf mag oplossen.
Zicht gevenMeekijken en meeklikken op de pagina van de klant.
Oefenen met echte situatiesZodat de agent weet wat hij doet.

Wat u krijgt

Een agent die iets oplost, niet alleen doorgeeft.

Lijst van eigen bevoegdhedenWat de agent mag oplossen.
Samen de pagina doorlopenOm stappen te laten zien.
OefengesprekkenOp basis van echte vragen.
Een duidelijk doorgeefpadVoor wat boven zijn bevoegdheid gaat.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

Agent chat: een snelle vraag aan een collega, naast het klantgesprekAgent chat: de interne lijn tussen medewerkers tijdens een klantgesprek. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een goede chat agent ziet wat uw klant zietEen chat agent is de medewerker achter uw chatvenster. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een online chat agent die thuis is in uw bedrijfEen online chat agent in uw team: wij bouwen de chat en trainen de agent, met meekijken. Op maat. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Agent live chat: de eerste weken van een nieuwe medewerkerEen nieuwe agent in de live chat: zo bereidt u hem voor en laat u hem veilig oefenen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat met een live agent: een mens die uw scherm zietChat met een live agent: een echte medewerker die direct meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with a live agent: de klant wil direct een mensWie wil chatten met een live agent, wil een mens spreken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with live agent: klanten willen een mens, geen keuzemenuChat with live agent is de wens van klanten die geen bot willen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live agent chat: een echte medewerker, met zicht op het schermEen live agent chat: een echte medewerker die meekijkt en meeklikt. Kennisbank en training op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel mag een agent zelf beslissen?

Dat bepaalt u. We helpen u een lijst op te stellen, zodat kleine zaken niet bij een leidinggevende hoeven te landen.

Kunnen agents ook in het systeem van de klant kijken?

Alleen wat de klant zelf op zijn scherm toont, na toestemming.

Wat als een agent een fout maakt?

Dat gebeurt. We bespreken fouten in de eerste weken zonder schuldvraag en passen de afspraken aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank