Klantsupport die meekijkt

Een goede chat agent ziet wat uw klant ziet

Een chat agent is de medewerker die de chat van uw bedrijf beantwoordt. Zijn werk wordt makkelijk of lastig door het gereedschap dat hij krijgt. Wij bouwen een chat waarbij de agent meekijkt op de pagina van de klant en meeklikt, en we trainen uw agents tot ze het zelf doen. Heeft u nog geen agents, dan bepalen we samen wie het kan.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Agents zijn vaak goed, maar werken met een venster waarin ze weinig zien.

Welke pagina bent u op?

De agent begint elk gesprek met uitzoeken waar de klant zit.

Ik moet even met mijn collega overleggen.

Antwoorden staan verspreid en elke agent zoekt zelf.

Soms weet ik niet of ik moet doorverwijzen.

Er zijn geen afspraken over wat een agent zelf oplost.

Zo pakken we het aan

We geven uw agents zicht op de pagina, uitleg bij de hand en duidelijke afspraken.

Rol bepalenWe bepalen wie in uw team agent wordt en welke vragen ze zelf oplossen.
Gereedschap inrichtenMeekijken op de pagina en een kennisbank naast het gesprek.
Meelopen bij echte gesprekkenWe kijken mee bij de eerste weken en passen de afspraken aan.

Wat u krijgt

Een agent die geen uitleg hoeft te zoeken, heeft tijd om te luisteren.

Meekijken en meeklikkenDe agent ziet de pagina van de klant na toestemming.
Kennisbank naast de chatAntwoorden waar hij ze meteen kan inzien.
Afspraken per vraagsoortWat de agent zelf doet en wanneer hij doorgeeft.
Oefenen met toestemming vragenOefenen met toestemming vragen en meeklikken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

Agent chat: een snelle vraag aan een collega, naast het klantgesprekAgent chat: de interne lijn tussen medewerkers tijdens een klantgesprek. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een online chat agent die thuis is in uw bedrijfEen online chat agent in uw team: wij bouwen de chat en trainen de agent, met meekijken. Op maat. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Agent live chat: de eerste weken van een nieuwe medewerkerEen nieuwe agent in de live chat: zo bereidt u hem voor en laat u hem veilig oefenen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat met een live agent: een mens die uw scherm zietChat met een live agent: een echte medewerker die direct meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with a live agent: de klant wil direct een mensWie wil chatten met een live agent, wil een mens spreken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with an agent: de agent die verder kan dan alleen luisterenChat with an agent: klanten willen een medewerker spreken die hen verder helpt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Chat with live agent: klanten willen een mens, geen keuzemenuChat with live agent is de wens van klanten die geen bot willen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live agent chat: een echte medewerker, met zicht op het schermEen live agent chat: een echte medewerker die meekijkt en meeklikt. Kennisbank en training op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben we speciale agents nodig?

Nee. Veel mkb-bedrijven laten bestaande medewerkers de chat doen. We bekijken wie dat het beste kan en hoeveel tijd het kost.

Kunnen meerdere agents tegelijk chatten?

Ja. We bepalen samen met u hoeveel gesprekken een agent tegelijk aankan en hoe gesprekken verdeeld worden.

Wat als een agent ziek is?

Dan neemt een collega over, of laat de chat een vraag achter. Dat leggen we vooraf vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank