Klantsupport die meekijkt

Chat with live agent: klanten willen een mens, geen keuzemenu

Wie zoekt op chat with live agent, wil een echt persoon in de chat, geen geautomatiseerd menu. Dat vraagt iets van uw bedrijf: er moet iemand zijn, en die persoon moet snel kunnen helpen. Wij bouwen een chat waarin uw eigen medewerker antwoordt en op de pagina van de klant meekijkt, en we blijven tot het rooster en de gesprekken lopen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat met een mens erachter staat of valt met de organisatie eromheen.

Ik zit al vijf minuten in de wachtrij.

Er is geen zicht op hoeveel chats er tegelijk lopen.

Mijn collega had hem net nog.

Gesprekken worden niet netjes overgedragen als iemand pauze heeft.

We doen het erbij, tussen de telefoons door.

Zonder vast moment voor de chat blijft hij liggen.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de uren waarop uw klanten het vaakst vragen en bouwen de bezetting daaromheen.

Piekmomenten vindenWe tellen wanneer uw klanten de meeste vragen stellen en leggen de chat op die uren.
Zichtbaar rooster in de chatDe chat toont alleen online als er iemand zit, en zegt anders wanneer u weer bereikbaar bent.
Eerste weken bijsturenWe lopen mee en passen rooster en gespreksverdeling aan.

Wat u krijgt

Een chat met echte mensen die u ook echt kunt bemannen.

Rooster op uw drukste urenHaalbaar voor uw team.
Chat die eerlijk zegt of er iemand isGeen groene stip als niemand kijkt.
Zicht op de pagina van de klantDe agent hoeft niet te raden waar de klant zit.
Oefengesprekken voor nieuwe agentsMet toon en afsluiting.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

Agent live chat: de eerste weken van een nieuwe medewerkerEen nieuwe agent in de live chat: zo bereidt u hem voor en laat u hem veilig oefenen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat met een live agent: een mens die uw scherm zietChat met een live agent: een echte medewerker die direct meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with a live agent: de klant wil direct een mensWie wil chatten met een live agent, wil een mens spreken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live agent chat: een echte medewerker, met zicht op het schermEen live agent chat: een echte medewerker die meekijkt en meeklikt. Kennisbank en training op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Een live chat agent die ziet wat uw klant zietEen live chat agent die meekijkt en meeklikt op uw site, met kennisbank en training. Met voorproefje: een demo van meekijken en één uitlegartikel.Live chat agent worden, bekeken vanuit de werkgeverChatmedewerker worden of er een inwerken: aanpak voor werkgevers. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel, op maat voor mkb.Een live agent die klanten rechtstreeks helptEen live agent die klanten helpt in de chat en op het scherm meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Meerdere live agents in één chat die samenwerkenLive agents in uw chat: verdeling, overdracht en uitleg voor een team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel live agents heb ik nodig?

Meestal één of twee in de drukste uren. We stellen het bij met wat we in de eerste weken zien.

Kan een live agent ook bij een kleine zaak?

Ja, als de chat op beperkte uren open is. Daarbuiten helpt de kennisbank.

Moet de agent technisch zijn?

Nee. Iemand die rustig uitlegt en graag helpt is belangrijker dan technische kennis.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank