Klantsupport die meekijkt

Agent chat: een snelle vraag aan een collega, naast het klantgesprek

Bij agent chat bedoelen wij het interne kanaal tussen uw supportmedewerkers. Tijdens een klantgesprek heeft een medewerker soms een collega nodig. Gebeurt dat in een los chatprogramma, dan raakt het gesprek de draad kwijt. Wij bouwen een interne chat in dezelfde omgeving als het klantgesprek, zodat een collega meeleest en kan helpen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een medewerker die een collega aanschiet, heeft de klant even uit het oog verloren.

Ik vraag het even aan Eline.

De klant wacht terwijl een collega in een ander programma wordt benaderd.

Wat was de vraag ook alweer?

De collega moet het verhaal opnieuw horen.

Dit stond in een privégesprek.

Antwoorden van collega's zijn achteraf niet terug te vinden.

Zo pakken we het aan

We brengen de interne chat naar het scherm waar het klantgesprek is.

Hoe uw team nu hulp vraagtWe bekijken welke programma's collega's naast elkaar open hebben.
Interne chat bouwenEen kanaal binnen het gesprek, onzichtbaar voor de klant.
Afspraken makenWie voor welke vragen beschikbaar is, en hoe snel hij antwoordt.

Wat u krijgt

Een interne chat die bij het klantgesprek hoort.

Collega erbij halenMet één klik krijgt een collega het gesprek te zien.
Collega-antwoorden blijven bij het gesprekAntwoorden van collega's blijven bij het gesprek.
Overzicht van beschikbaarheidU ziet wie kan helpen.
TeamafsprakenOver wanneer u hulp vraagt en wanneer u het zelf oplost.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

Een goede chat agent ziet wat uw klant zietEen chat agent is de medewerker achter uw chatvenster. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een online chat agent die thuis is in uw bedrijfEen online chat agent in uw team: wij bouwen de chat en trainen de agent, met meekijken. Op maat. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Agent live chat: de eerste weken van een nieuwe medewerkerEen nieuwe agent in de live chat: zo bereidt u hem voor en laat u hem veilig oefenen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat met een live agent: een mens die uw scherm zietChat met een live agent: een echte medewerker die direct meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with a live agent: de klant wil direct een mensWie wil chatten met een live agent, wil een mens spreken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with an agent: de agent die verder kan dan alleen luisterenChat with an agent: klanten willen een medewerker spreken die hen verder helpt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Chat with live agent: klanten willen een mens, geen keuzemenuChat with live agent is de wens van klanten die geen bot willen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live agent chat: een echte medewerker, met zicht op het schermEen live agent chat: een echte medewerker die meekijkt en meeklikt. Kennisbank en training op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Ziet de klant de interne chat?

Nee. De klant ziet alleen de berichten die uw medewerker aan hem stuurt.

Kunnen we ook een externe collega erbij halen?

Ja, bijvoorbeeld een vakspecialist. We bespreken hoeveel van het gesprek hij te zien krijgt.

Blijven interne berichten bewaard?

Ze blijven bij het gesprek, zodat de volgende collega ze kan lezen. De bewaartermijn stelt u in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank