Klantsupport die meekijkt

Callcenter software lost niet op waarom klanten bellen

Callcenter software is een pakket om gesprekken te beantwoorden, te verdelen en te registreren. Het regelt de telefoon, niet de reden dat de klant belt. Wij bouwen geen telefooncentrale. Wel zorgen wij dat een deel van uw telefoontjes verdwijnt, door een chat waarin uw medewerker meekijkt en een kennisbank die de vaste vragen beantwoordt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie veel belt, is vaak niet tevreden met de uitleg die er al is.

Ik zit al twintig minuten in de wacht.

Piekdrukte bij vragen die uw team in twee minuten kon beantwoorden.

Kunt u dat uitleggen aan de telefoon?

Uw medewerker beschrijft knoppen die hij niet ziet.

Het is dezelfde vraag als vanochtend.

Zonder uitleg die klanten vinden, belt iedereen opnieuw.

Zo pakken we het aan

We verlagen eerst het aantal telefoontjes, voordat u meer software koopt.

Waarom klanten bellenWe tellen welke vragen het vaakst via de telefoon binnenkomen.
Uitleg en chat ervoor zettenEen kennisbank en een chat met meekijken vangen een deel van die vragen eerder op.
Het team meenemenUw medewerkers leren in de chat te helpen en de kennisbank bij te houden.

Wat u krijgt

U houdt de telefoon voor wie echt moet bellen. De rest vindt zijn antwoord eerder.

Overzicht van beldoelenWelke vragen via de telefoon binnenkomen.
Chat naast de telefoonVoor vragen waarbij u de klant liever zelf ziet.
Uitleg die bellen voorkomtUitleg die de vraag voor het bellen oplost.
Oefenen naast het telefoonwerkUw team oefent met de chat naast het telefoonwerk.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

Een online callcenter voor een mkb-teamEen online callcenter voor het mkb: chat, terugbellen en meekijken, zonder grote infrastructuur. Op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een live agent die klanten rechtstreeks helptEen live agent die klanten helpt in de chat en op het scherm meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Meerdere live agents in één chat die samenwerkenLive agents in uw chat: verdeling, overdracht en uitleg voor een team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.After hours IT support zonder dat uw beheerder altijd bereikbaar isAfter hours IT support voor mkb: wat u 's avonds en in het weekend regelt, zonder nachtdienst. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.After hours support voor klanten, zonder avonddienstAfter hours support voor klanten van een mkb-bedrijf: uitleg, duidelijke verwachting en spoedroute. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Agent chat: een snelle vraag aan een collega, naast het klantgesprekAgent chat: de interne lijn tussen medewerkers tijdens een klantgesprek. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Agent live: meelezen en bijsturen tijdens het gesprekAgent live: een teamleider die live meeleest en kan bijsturen terwijl een nieuwe medewerker chat. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Agent live chat: de eerste weken van een nieuwe medewerkerEen nieuwe agent in de live chat: zo bereidt u hem voor en laat u hem veilig oefenen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie onze callcenter software?

Nee. Die blijft bestaan voor de telefoon. Wij vullen hem aan met een chat en uitleg die telefoontjes voorkomen.

Moet ons team nu overschakelen op chatten?

Niet allemaal. Meestal kiest u een of twee medewerkers die de chat bemannen, en de rest blijft aan de telefoon.

Kunnen we de telefoon en de chat koppelen?

Dat bekijken we per geval, afhankelijk van wat u gebruikt. We beloven pas iets als we het gezien hebben.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank