Klantsupport die meekijkt

Een live agent die klanten rechtstreeks helpt

Een live agent is een echte medewerker die klanten in de chat helpt, in tegenstelling tot een bot. Wij bouwen de chat waarin uw agent verschijnt, geven hem meekijken en meeklikken en zorgen dat hij de uitleg bij de hand heeft. Voor mkb op maat, met training tot uw team het draait.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat zonder goede agent is een knop die niets doet. Een agent zonder goede hulpmiddelen werkt vooral langzaam.

Een ogenblik, ik zoek het even uit.

De agent heeft geen uitleg bij de hand en klanten wachten.

Wat ziet u nu op uw scherm?

Meerdere berichten om iets te begrijpen wat een blik had opgelost.

Ik word doorverbonden.

Elke overdracht betekent dat de klant zijn verhaal opnieuw vertelt.

Zo pakken we het aan

We richten de chat in rond het werk van uw agents.

Het werk van uw agentsWe kijken mee hoe vragen nu worden opgelost en wat daarbij ontbreekt.
Chat met meekijkenDe agent ziet de pagina van de klant en heeft de uitleg naast het gesprek.
Agents inwerkenOefengesprekken, afspraken over toon en overdracht.

Wat u krijgt

Waarmee uw live agent aan de slag gaat.

Chatscherm voor de agentGesprek, klantgegevens en uitleg naast elkaar.
Meekijken met akkoord van de klantDe klant geeft akkoord en kan het elk moment stoppen.
Overdracht met geschiedenisEen collega ziet het hele gesprek en vraagt niets dubbel.
Training en bijsturenWe lezen gesprekken terug en passen uitleg aan.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

Meerdere live agents in één chat die samenwerkenLive agents in uw chat: verdeling, overdracht en uitleg voor een team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Agent live: meelezen en bijsturen tijdens het gesprekAgent live: een teamleider die live meeleest en kan bijsturen terwijl een nieuwe medewerker chat. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Live agent software die uw medewerkers echt helptLive agent software op maat voor mkb: meekijken, kennisbank en gespreksgeschiedenis. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Agent live chat: de eerste weken van een nieuwe medewerkerEen nieuwe agent in de live chat: zo bereidt u hem voor en laat u hem veilig oefenen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat met een live agent: een mens die uw scherm zietChat met een live agent: een echte medewerker die direct meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with a live agent: de klant wil direct een mensWie wil chatten met een live agent, wil een mens spreken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with live agent: klanten willen een mens, geen keuzemenuChat with live agent is de wens van klanten die geen bot willen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live agent chat: een echte medewerker, met zicht op het schermEen live agent chat: een echte medewerker die meekijkt en meeklikt. Kennisbank en training op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een live agent een medewerker of een bot?

Een medewerker. Een bot kan de eerste vragen opvangen, maar de agent neemt het gesprek over zodra het ingewikkeld wordt.

Hoeveel agents hebben we nodig?

Dat volgt uit het aantal vragen en de uren dat de chat open is. We kijken ernaar voordat we iets inrichten.

Kunnen onze agents thuiswerken?

Ja. De chat draait in de browser, dus de agent kan overal inloggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank