Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice via WhatsApp › business whatsapp downloaden
Klantsupport die meekijkt

Business WhatsApp downloaden is stap één, uw klantcontact is stap twee

WhatsApp Business is een app voor bedrijven om met klanten te appen. Downloaden is gemaakt in een paar minuten. Moeilijker is te bepalen wie de berichten beantwoordt en waar klanten terechtkunnen met vragen die meer vragen dan een app. Wij bouwen daarvoor een chat op uw site waarbij uw medewerker kan meekijken, en een kennisbank voor de vragen die steeds terugkomen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app op de telefoon van één medewerker is geen klantenservice.

Alleen Jan weet wat er gisteren is afgesproken.

Gesprekken staan op één telefoon en niemand anders kan ze lezen.

Ik stuurde een screenshot.

Klanten sturen plaatjes om uit te leggen wat ze zien en u moet raden.

Kan ik u ook 's avonds appen?

Er is geen afspraak over wanneer u bereikbaar bent.

Zo pakken we het aan

We kijken hoe WhatsApp past naast uw andere kanalen en zetten de vragen die meer vragen in een chat op uw site.

Kanalen op een rij zettenWe kijken waar uw klanten nu contact opnemen en wat daar het beste past.
Chat op uw site bouwenVoor vragen waarbij meekijken helpt, bouwen we een chat met meekijken en meeklikken.
Afspraken met uw teamWe leggen vast wie wanneer reageert en wat u buiten kantoortijd doet.

Wat u krijgt

Eén app downloaden lost niet op dat klanten op verschillende plekken vragen stellen.

Overzicht van kanalenWaar uw klanten nu vragen stellen.
Chat voor vragen op het schermVoor vragen die op het scherm van de klant spelen.
Een antwoord om naar te verwijzenEen antwoord waar WhatsApp naar kan verwijzen.
Afspraken over wie appt en chatUw team weet wie wat beantwoordt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

WhatsApp Business downloaden, en daarna goed inrichtenWhatsApp Business downloaden is stap één. Wij doen de inrichting, inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Van WhatsApp Business naar WhatsApp: wat u moet wetenTerug van WhatsApp Business naar WhatsApp: wat u moet weten voor uw klanten. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.WhatsApp Business prijzen: wat bepaalt wat u betaaltWaar de prijzen van WhatsApp Business van afhangen, zonder bedragen. Eerlijke uitleg voor mkb. Met een voorproefje: demo en een uitlegartikel.WhatsApp voor business: wat u regelt voordat u begintWhatsApp voor business inrichten voor uw team, met uitleg en meekijken waar de app stopt. Met een voorproefje: demo en een uitlegartikel.WhatsApp Business Web in uw support, met meekijken waar het nodig isWerkt uw team met WhatsApp Business Web? Wij helpen het te combineren met chat, meekijken en een kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Het afwezigheidsbericht van WhatsApp Business goed inrichtenHet afwezigheidsbericht in WhatsApp Business goed instellen en laten aansluiten op uw chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken.Afwezigheidsbericht in WhatsApp Business: voorbeeld en inrichtingVoorbeelden voor een afwezigheidsbericht in WhatsApp Business en hoe u het inricht. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.De mogelijkheden van WhatsApp Business en wat eromheen nodig isDe mogelijkheden van WhatsApp Business en wat ontbreekt: meekijken en uitleg. Wij vullen aan, op maat. Met voorproefje: een demo en een uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie WhatsApp Business voor ons installeren?

De app installeert u zelf. Wij helpen met de vraag eromheen: wie reageert, wat staat er in de kennisbank en wanneer past een chat beter.

Is WhatsApp voor ons het juiste kanaal?

Voor korte, losse vragen vaak wel. Bij vragen waarbij de klant iets op het scherm moet vinden, werkt een chat met meekijken beter.

Kunnen meerdere medewerkers dezelfde berichten zien?

Dat hangt af van hoe u WhatsApp inricht. We bespreken de opties in het eerste gesprek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank