Klantsupport die meekijkt

Bestanden vergelijken met uw klant, zonder eerst alles te mailen

Wie bestanden wil vergelijken, denkt aan twee versies naast elkaar. In klantsupport komt het vaak neer op: de klant heeft een bestand, u heeft er een ander, en niemand weet welke klopt. Wij bouwen een chat waarin uw medewerker meekijkt naar wat de klant uploadt of ziet, en leggen uit hoe dat werkt in een kennisbank.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bestanden die niet overeenkomen kosten tijd, zeker als de klant er niet bij kan uitleggen wat hij doet.

Welke versie heeft u nu open?

Eerst moet u uitzoeken welk bestand de klant bedoelt voordat u kunt helpen.

Ik heb het net geüpload.

Het bestand dat bij u aankomt is niet het bestand dat de klant dacht te sturen.

Kunt u het bestand mailen?

Bijlagen gaan heen en weer en niemand houdt bij wat de laatste versie is.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat uw medewerker ziet wat de klant ziet, zodat vergelijken niet meer via de mail hoeft.

Uitzoeken waar het misgaatWe kijken bij welke bestanden en uploads klanten uw supportteam het vaakst bellen.
Meekijken inbouwenIn de chat ziet uw medewerker met toestemming de pagina met het bestand, en kan hij meeklikken.
Uitleg vastleggenVoor de terugkerende gevallen schrijven we een artikel en een korte video, zodat klanten het zelf kunnen nalopen.

Wat u krijgt

Een medewerker die meekijkt vindt het verschil in een minuut, in plaats van in vijf mails.

Meekijken bij uploadsUw medewerker ziet welk bestand de klant heeft gekozen.
Artikel over bestandenEen uitleg over versies en bestandstypen in gewone taal.
Korte uitlegvideoLaat zien hoe de klant het juiste bestand vindt en uploadt.
Uw team leert de gesprekken voerenUw team leert deze gesprekken zelf te voeren en nieuwe gevallen uit te leggen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportsoftware kiezen

Software vergelijken met uw eigen team in gedachtenSoftware vergelijken met een onafhankelijk advies. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Een boekhoudprogramma vergelijken, en klanten erin begeleidenBoekhoudprogramma vergelijken? Wij helpen wie het gebruikt of aanbiedt met chat, meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.CRM vergelijken voor klantenservice: begin bij uw klantvragenCRM vergelijken voor uw klantenservice begint bij wat uw klanten vragen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Word vergelijken: twee versies, één werkende uitlegWord documenten vergelijken: uitleg voor uw team, met hulp op het scherm. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.CRM pakketten vergelijken: begin met uw eigen klantvragenCRM pakketten vergelijken lukt pas als u weet wat uw support nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Live chat pricing: eerst een plan, dan pas een bedragLive chat pricing: bij ons geen prijslijst maar een plan met plafond na een eerste gesprek. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een alternatief voor Trengo dat meekijkt bij de klantEen alternatief voor Trengo dat meekijkt en past bij uw vragen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Werken met de Trengo API: koppelen aan uw eigen systemenWerken met de Trengo API? Wij bouwen koppelingen en uitleg op maat voor uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.

Alles over supportsoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vergelijkt de chat zelf twee bestanden?

Nee. De chat laat uw medewerker zien wat de klant ziet, zodat hij samen met de klant kan nagaan welk bestand het is. Het vergelijken gebeurt door mensen.

Kan de medewerker in de bestanden van de klant kijken?

Alleen wat op de pagina staat en alleen na toestemming. De rest van het scherm van de klant blijft buiten beeld.

Werkt dit ook voor vragen over documenten in ons eigen portaal?

Ja, als het portaal in de browser draait. We stemmen af wat medewerkers wel en niet mogen zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank