Klantsupport die meekijkt

AI in customer support: invoeren zonder het te forceren

AI in customer support invoeren is geen eenmalig project maar een reeks kleine stappen. Eerst een taak kiezen, dan testen met echte vragen, dan meten, dan pas uitbreiden. Wij begeleiden dat traject voor mkb-bedrijven. We bouwen wat nodig is en dragen het beheer over aan uw team, zodat u zelf bepaalt hoe ver u gaat.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie AI in één keer overal invoert, weet niet wat werkt en wat niet.

Waar beginnen we eigenlijk?

Zonder volgorde wordt AI een losse reeks experimenten.

Het leek goed, maar klanten klagen.

Zonder meting merkt u te laat dat iets niet werkt.

Wie is hier verantwoordelijk voor?

Niemand heeft de eigenaarschap van de uitkomsten.

Zo pakken we het aan

We gaan in vier korte stappen, met een besluitmoment ertussen.

KiezenEen taak die vaak voorkomt en weinig risico meebrengt.
TestenMet echte vragen, voordat een klant het ziet.
Meten en beslissenWat het oplevert in tijd en kwaliteit, en wat uw team ervan vindt. Daarna breidt u uit of stopt u.

Wat u krijgt

Een invoertraject met controle op elke stap.

Keuze van de eerste taakOp basis van uw eigen vragen.
TestfaseZonder risico voor klanten.
Meetmoment met uw teamCijfers én ervaring.
Zelfstandig verder zonder onsZodat u zonder ons verder kunt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

AI customer support software: koppelingen en data op ordeAI customer support software heeft koppelingen en afspraken over data nodig om goed te werken. Zo regelt u dat. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.AI tools for customer support bij software en schermenAI tools voor customer support bij producten en software waar klanten vastlopen op schermen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer support AI die uw team helpt in plaats van vervangtCustomer support AI in het mkb: waar het helpt en waar een medewerker nodig blijft. Met een voorproefje: demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support AI software: eerst de basis, dan de slimme laagAI voor customer support werkt pas op een goede kennisbank. Wij leggen die basis, met meekijken in de chat. Met een voorproefje: demo op uw site.Een customer support AI chatbot met een mens op de achtergrondEen customer support AI chatbot voor mkb, met mensen op de achtergrond. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.AI for customer support agents: hulp voor uw medewerkers, niet in plaats vanAI voor customer support agents: antwoorden voorstellen, samenvatten, controleren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het invoeren van AI?

Dat hangt af van de taak. Een eerste proef zit in weken, niet in maanden.

Wat meten jullie?

Wat voor u telt: tijd per vraag, het aandeel dat een mens moet overnemen en wat klanten ervan zeggen.

Kunnen we ook stoppen na de proef?

Ja. Een proef is er om iets te leren. Als het niets oplevert, weten we dat en stoppen we.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank