Klantsupport die meekijkt

Agent service: wat uw medewerkers klanten beloven

Wanneer uw medewerkers klanten helpen, volgen ze zonder het te weten een serviceniveau: sommigen antwoorden binnen een uur, anderen de volgende dag. Wij helpen u dat serviceniveau bewust te kiezen. We leggen vast wat u belooft, bouwen de meldingen en rapportages die laten zien of u het haalt, en trainen uw team.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een belofte zonder afspraak is een verwachting die iemand anders heeft.

Waar blijft mijn antwoord?

Reactietijden verschillen per medewerker.

Wij doen ons best.

Zonder vaste norm is er geen eind aan wat klanten mogen eisen.

Hoe snel reageren we eigenlijk?

Niemand heeft het gemeten.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat u kunt waarmaken en maken dat zichtbaar.

Huidige reactietijd metenWe tellen hoe lang het duurt voordat klanten antwoord krijgen.
Afspraken kiezenPer kanaal en per soort vraag een haalbare reactietijd.
Bewaken en bijstellenEen eenvoudig overzicht dat laat zien of u de afspraken haalt.

Wat u krijgt

Afspraken die u kunt waarmaken.

Meting van reactietijdWat het nu is, per kanaal.
Afspraken per vraagsoortEen snelle reactie op spoed, een langere op de rest.
Overzicht voor teamleiderWat wordt gehaald en waar het knelt.
Training en teamafsprakenZodat iedereen dezelfde norm volgt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

Een live agent die klanten rechtstreeks helptEen live agent die klanten helpt in de chat en op het scherm meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Meerdere live agents in één chat die samenwerkenLive agents in uw chat: verdeling, overdracht en uitleg voor een team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Agent chat: een snelle vraag aan een collega, naast het klantgesprekAgent chat: de interne lijn tussen medewerkers tijdens een klantgesprek. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Agent live: meelezen en bijsturen tijdens het gesprekAgent live: een teamleider die live meeleest en kan bijsturen terwijl een nieuwe medewerker chat. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.De basis voor uw agents: rollen en rechtenBasisrollen en rechten voor uw support agents: wie ziet wat, wie mag wat. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een goede chat agent ziet wat uw klant zietEen chat agent is de medewerker achter uw chatvenster. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live agent software die uw medewerkers echt helptLive agent software op maat voor mkb: meekijken, kennisbank en gespreksgeschiedenis. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Een net agent die klanten zorgvuldig helptEen net agent die klanten vriendelijk en helder helpt: training, standaardantwoorden en meekijken. Op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een SLA?

Het lijkt erop, maar eenvoudiger. We maken afspraken voor uw eigen team en uw klanten, niet een juridisch contract.

Wie bepaalt de reactietijd?

U, op basis van wat uw klanten verwachten en wat uw team kan. Wij helpen met cijfers.

Wat als we de afspraken niet halen?

Dan kijken we naar de oorzaak: te veel vragen, te weinig uitleg of een verkeerde verdeling. Daar passen we op aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank