Klantsupport die meekijkt

Website live chat met een mens aan de andere kant

Bij website live chat typt iemand van uw team terug, terwijl de klant nog op de pagina is. Dat is de kracht en tegelijk de belasting. Wij bouwen live chat zo dat uw medewerker zich kan concentreren: voorbereide antwoorden, de gespreksgeschiedenis, en een meekijkoptie voor als het scherm de vraag is.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Live chat vraagt om aandacht. Zonder voorbereiding is het een extra taak.

Er is iemand aan het typen.

De medewerker twijfelt wat hij moet antwoorden.

Dit beantwoord ik elke dag al.

Hetzelfde antwoord, steeds opnieuw uitgetypt.

Ik heb nog drie chats open.

Medewerkers worden overspoeld.

Zo pakken we het aan

We maken live chat beheersbaar voor uw team.

Antwoorden voorbereidenDe vragen die elke dag terugkomen.
Werkverdeling afsprekenHoeveel chats tegelijk, wie wat oppakt.
Meekijken inzettenAlleen wanneer typen niet werkt.

Wat u krijgt

Live chat die uw team niet uitput.

Klaarstaande antwoordenIn uw toon, aanpasbaar per gesprek.
Maximaal aantal gelijktijdige chatsVoor elke medewerker instelbaar.
Meekijken op het schermAls de vraag over wat de klant ziet gaat.
Rooster en buiten kantoortijdEen heldere afspraak.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatwidget op uw website

Live chat app for website: een plug-in of een eigen oplossing?Een live chat app voor uw website: een standaardplug-in of maatwerk dat in uw site past. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Live chat for website: de juiste keuze per type siteWelke live chat voor uw website past bij uw type site: webshop, dienstverlener of platform. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Free live chat software for website: chat op uw eigen siteFree live chat software for website: starten met chat op uw site en doorgroeien. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een live chat app for website: chat die in uw site zitWat een live chat app for website betekent en hoe wij hem op maat bouwen, met meekijken. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Live chat software for website in uw eigen stijlLive chat software for website: een chat in uw eigen site met meekijken, kennisbank en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Live chat website free: wat u er zelf nog bij moet doenLive chat website free: een chat op uw site is snel gezet, maar het werk eromheen niet. Op maat met meekijken. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Een live chat tool for website die in uw site thuishoortEen live chat tool voor uw website die past in uw huisstijl en verder gaat dan typen: meekijken en meeklikken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Een live chat box for website die niet in de weg zitEen live chat box for website die bezoekers uitnodigt en uw team laat meekijken. Op maat. Met voorproefje: een demo op uw site en een uitlegartikel.

Alles over chatwidget op uw website → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel chats kan één medewerker aan?

Meestal twee of drie tegelijk, afhankelijk van de vragen. We stellen het samen in.

Kunnen klanten ook buiten kantoortijd chatten?

Ze kunnen een vraag achterlaten of uitleg lezen. Live chatten kan alleen als iemand beschikbaar is.

Wat als de verbinding wegvalt?

Het gesprek is terug te vinden en kan worden hervat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank