Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › time customer service live chat
Klantsupport die meekijkt

Time customer service live chat: op tijd antwoorden zonder haast

Time customer service live chat gaat over de klok in uw klantcontact: hoe lang een klant wacht en hoe lang een gesprek duurt. Beide kosten geld en geduld. Wij bouwen op maat een chat waarin gesprekken korter worden en wachttijden zichtbaar.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gesprekken lopen uit doordat de medewerker de oorzaak moet zoeken.

Een moment, ik zoek het even uit.

Elke zoekpauze telt in de wachttijd van de volgende klant.

Ik heb nog drie klanten in de rij.

Een medewerker die te veel gesprekken tegelijk voert, maakt fouten.

Hoe lang duurt dit nog?

Zonder tijdsindicatie voelt wachten langer.

Zo pakken we het aan

We halen tijdverlies weg uit het gesprek.

Gespreksduur metenWe bekijken waar gesprekken blijven hangen.
Zoeken verkortenStandaardantwoorden en meekijken, zodat uitzoeken sneller gaat.
Rij beheersenEen duidelijke grens aan gesprekken per medewerker en een wachttijdindicatie voor klanten.

Wat u krijgt

Kortere gesprekken en een zichtbare wachttijd.

GespreksanalyseWaar in uw chatgesprekken de tijd blijft zitten.
AntwoordbankStandaardantwoorden in uw toon, zodat zoeken wegvalt.
MeekijkenHet probleem direct zien en minder terugvragen.
Wachtrij met indicatieDe klant ziet hoe lang het nog duurt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Live chat software for customer service die meekijktLive chat software for customer service waarbij uw medewerker meekijkt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een customer live chat waarin uw medewerker het scherm zietCustomer live chat is de snelste weg tussen klant en medewerker. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service live: een gesprek op het moment dat de klant het nodig heeftCustomer service live is klantenservice in een direct gesprek. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live klantenservice waarbij u ziet wat de klant zietLive customer service waarbij uw medewerker meekijkt en klanten direct verder helpt. Op maat, met training. Met voorproefje: een demo en een uitlegartikel.Customer service for time: minder minuten per klantvraagMinder minuten per klantvraag met een chat waarin uw medewerker meekijkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een chat box voor customer service waar echt iemand achter zitEen chat box voor customer service werkt als uw medewerker erachter meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een customer service live agent die klanten ook echt kan helpenEen customer service live agent is een echte medewerker in de chat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service response time: eerder antwoord, zonder extra mensenCustomer service response time omlaag zonder extra mensen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe lang mag een chat duren?

Dat verschilt per vraag. Een eenvoudige vraag kost enkele minuten, een lastige meer. Het gaat om de duur die nodig is, niet om een norm.

Moet ik gesprekken afkappen?

Nee. Wel kunt u afspreken wanneer een gesprek doorgaat via mail of een afspraak.

Hoe meet ik dit?

Via de tijdstempels in uw chatsysteem. We bouwen het zo dat u dat zelf kunt bekijken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank