Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › chat box customer service
Klantsupport die meekijkt

Een chat box voor customer service waar echt iemand achter zit

Een chat box is het venster op uw site waarin klanten hun vraag typen. In klantenservice draait het erom wat daarachter gebeurt. Wij bouwen een chat box op maat, waarbij uw medewerker meekijkt en meeklikt en de kennisbank vooraan staat. Dat is een andere opzet dan een venster dat u zelf installeert en daarna aan zijn lot overlaat.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat box die niet beantwoord wordt, is erger dan geen chat box.

Ik heb gisteren iets gevraagd.

Berichten blijven liggen omdat niemand ze ziet.

Hij staat op elke pagina, ook waar het niet past.

Op een afrekenpagina is hij handig, op een blog niet.

Zijn we wel bereikbaar?

De chat box suggereert bereikbaarheid die uw team niet kan waarmaken.

Zo pakken we het aan

We bepalen waar de chat box moet staan en wie hem wanneer beantwoordt, en bouwen dan pas.

Plaatsen bepalenWe kiezen de pagina's waar klanten het vaakst hulp nodig hebben.
De chat box bouwenMet meekijken, kennisbank en een heldere status.
MeelopenUw team beantwoordt, wij kijken mee en passen de plaatsing aan.

Wat u krijgt

Uw chat box wordt zo een onderdeel van uw klantenservice, geen losse widget.

Chat box op de juiste pagina'sWaar hulp het meeste scheelt.
Een medewerker die de pagina zietDe medewerker ziet de pagina na toestemming.
Kennisbank in het vensterAntwoorden voordat het gesprek begint.
BegeleidingWe blijven tot uw team de chat box zelf beheert.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer service via chat waarbij u kunt meekijkenCustomer service via chat die werkt: direct antwoord, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live chat software for customer service die meekijktLive chat software for customer service waarbij uw medewerker meekijkt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Chat responses for customer service: antwoorden die menselijk klinkenAntwoorden voor klantenservicechat: toon, structuur en snelheid. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service ingericht op wat de klant ervaartKlantenservice vanuit de ervaring van uw klant ingericht: korte routes, geen herhaling. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Verschilt dit van een chat box die ik zelf installeer?

Het verschil zit in de rest: meekijken, een kennisbank op uw vragen en begeleiding van uw team. Het venster zelf is het kleinste deel.

Kan de chat box op een deel van mijn site?

Ja. Veel klanten beginnen bij de pagina's met de meeste vragen, zoals bestellen of inloggen.

Moet de chat box altijd zichtbaar zijn?

Nee. We kunnen hem tonen op momenten dat uw team er is, of pas als de bezoeker langer blijft hangen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank