Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer service response time
Klantsupport die meekijkt

Customer service response time: eerder antwoord, zonder extra mensen

De customer service response time is de tijd tussen de vraag van de klant en uw eerste echte antwoord. Hoe langer dat duurt, hoe groter de kans dat de klant afhaakt of nog eens belt. Meestal zit het probleem niet in trage medewerkers, maar in uitzoeken en terugvragen. Wij korten die tijd in met een chat, meekijken en antwoorden die al klaarstaan.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De wachttijd zit meestal niet in het typen, maar in het uitzoeken.

We komen er binnen een dag op terug.

De klant wacht, terwijl u eerst moet achterhalen wat hij bedoelt.

Kunt u dat toelichten?

Elke wedervraag kost een nieuwe ronde mail.

We zijn druk deze week.

Reacties verschuiven als er iets anders tussenkomt.

Zo pakken we het aan

We meten waar de tijd blijft zitten en halen daar de vertraging weg.

Meten waar het zitWe kijken per soort vraag hoe lang het duurt en waarom.
Wedervragen voorkomenMet meekijken ziet uw medewerker zelf wat er aan de hand is.
Antwoorden klaarzettenVoor herhaalvragen staat de uitleg er al, ook buiten kantooruren.

Wat u krijgt

Een reactietijd waar u en uw klant op kunnen rekenen.

Overzicht van reactietijdenPer vraagsoort, met de grootste oorzaken van vertraging.
MeekijkenDirect zien wat de klant ziet, zonder nieuwe mailronde.
Klaarstaande antwoordenEen kennisbank die de herhaalvragen vangt.
Afspraak over reactietijdEen norm die uw team kan halen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer service for time: minder minuten per klantvraagMinder minuten per klantvraag met een chat waarin uw medewerker meekijkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Time customer service number: wanneer klanten hulp willenTime customer service number: tijden en online opvang. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Chat responses for customer service: antwoorden die menselijk klinkenAntwoorden voor klantenservicechat: toon, structuur en snelheid. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Real time customer service: antwoord terwijl de klant nog kijktReal time customer service: reageren terwijl de klant nog op uw site is. Chat met meekijken, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is een goede reactietijd?

Dat verschilt per branche en kanaal. We stellen samen een norm vast die uw team volhoudt.

Gaat snellere reactie ten koste van kwaliteit?

Niet als de uitleg klaarstaat en de medewerker kan meekijken. Dan is het antwoord sneller en beter.

Kunnen we de reactietijd zelf bijhouden?

Ja. We richten een eenvoudige meting in die u zonder extra werk kunt lezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank