Klantsupport die meekijkt

Teams telefoon en chat samen in één overzicht

Met Teams telefoon belt uw team via Microsoft Teams. Wat u daarmee niet krijgt, is zicht op de chat en mail van dezelfde klant. Wij bouwen geen telefooncentrale. We zorgen wel dat gesprekken, chats en uitleg op een overzicht samenkomen, zodat uw medewerker weet wat de klant al vroeg. Op maat voor mkb.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bellen, mailen en chatten gaan langs elkaar heen. De klant verwacht dat u het weet.

Ik heb net gebeld, en nu mail ik.

De collega die opneemt, weet niets van het eerdere gesprek.

Kunt u het nog eens uitleggen?

Dezelfde uitleg wordt per kanaal opnieuw gegeven.

We hebben geen idee hoe vaak er gebeld wordt.

Telefoon laat geen overzicht achter van wat klanten vragen.

Zo pakken we het aan

We verbinden de kanalen die u al heeft en bouwen niets na wat Teams goed doet.

Kanalen bekijkenHoe klanten u bereiken en welk deel via Teams telefoon loopt.
Overzicht bouwenGesprekken, chats en mails per klant bij elkaar waar dat kan.
Het overzicht leren gebruikenWe oefenen hoe medewerkers het overzicht gebruiken.

Wat u krijgt

Teams telefoon met de rest van uw klantcontact.

Overzicht per klantWat er in alle kanalen is besproken.
Notities na een gesprekEen korte aantekening die de volgende collega ziet.
Chat en meekijken als aanvullingVoor vragen die beter op het scherm lossen.
Uitleg voor veelgestelde vragenZodat minder klanten hoeven te bellen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice bereiken: nummer en contact

Een Teams telefoonnummer en wat er online bij hoortTeams telefoonnummer aangevuld met chat en meekijken. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een telefoonnummer Teams en hoe uw klanten u bereikenTelefoonnummer Teams met chat en terugbelverzoek. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Outlook mail op telefoon instellen zonder gedoeOutlook mail op telefoon: uitleg en hulp voor uw team. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Chat contact met klanten dat u overzicht geeftChat contact is voor klanten laagdrempelig en voor u overzichtelijk. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Contact met een stichting of CM: wat bezoekers zoeken en wat u kunt doenZoekt u contact met een organisatie? Wij maken contact vindbaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Contact gratis opnemen: een drempel weghalen, geen verplichting toevoegenGratis contact is voor klanten een eerste stap. Zo maakt u het makkelijk. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Contact help: bezoekers die hulp zoeken, moeten u snel vindenWie op contact help zoekt, wil hulp en weet niet waar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Contact via live chat: de snelste weg van klant naar uw teamContact via live chat is voor klanten de snelste weg naar u. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice bereiken: nummer en contact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie Teams telefoon?

Nee. Dat regelt uw Microsoft-partner. Wij bouwen de laag voor chat, uitleg en overzicht.

Kunnen we gesprekken uit Teams koppelen aan een klantdossier?

Dat bespreken we per situatie. Wat Teams aan gegevens vrijgeeft, bepaalt wat mogelijk is.

Wordt telefoon overbodig?

Nee. We zorgen dat de klant die kan kiezen voor chat, sneller geholpen wordt, en telefoon blijft bestaan voor wie dat wil.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank