Klantsupport die meekijkt

Contact via live chat: de snelste weg van klant naar uw team

Contact via live chat betekent dat een klant direct op uw site een medewerker kan spreken, zonder bellen of mailen. Voor klanten is het de laagste drempel, voor uw team het meest veeleisende kanaal, want het gesprek loopt nu. Wij bouwen de live chat en helpen u een rooster en een werkwijze te maken die uw team kan volhouden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een live chat die niet wordt beantwoord, is erger dan een formulier.

Er komt niemand.

De chat toont zich online zonder dat iemand kijkt.

Ik word doorverbonden naar de telefoon.

Chat wordt alleen een voorportaal voor een telefoontje.

Ik had maar één vraag.

Elke chat wordt een lang gesprek omdat de uitleg ontbreekt.

Zo pakken we het aan

We maken de live chat haalbaar voor uw team en nuttig voor uw klant.

Uren kiezenWe kijken wanneer de meeste vragen komen en leggen de chat op die momenten.
Chat bouwenMet een eerlijke status en een uitweg buiten de uren.
Gesprekken kort houdenMet standaardantwoorden en meekijken voor wat meer uitleg vraagt.

Wat u krijgt

Een chat die u kunt volhouden, en klanten die de weg naar u vinden.

Rooster op uw drukteNiet op een gok.
Status die klopt met het roosterOnline of gesloten, volgens uw werkelijke bezetting.
StandaardantwoordenVoor vragen die steeds terugkomen.
Meekijken als de uitleg niet helptVoor vragen die uitleg op het scherm vragen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice bereiken: nummer en contact

Chat contact met klanten dat u overzicht geeftChat contact is voor klanten laagdrempelig en voor u overzichtelijk. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een helpline live chat naast uw telefoonlijnEen helpline live chat voor uw klanten, met meekijken en een kennisbank erachter. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Live chat phone number: chatten of toch bellen?Zoekt u een live chat phone number? Wij bouwen chat met een terugbelroute, zodat klanten niet in de wacht staan. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Contact gratis opnemen: een drempel weghalen, geen verplichting toevoegenGratis contact is voor klanten een eerste stap. Zo maakt u het makkelijk. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Contact help: bezoekers die hulp zoeken, moeten u snel vindenWie op contact help zoekt, wil hulp en weet niet waar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Contact met Trengo zoeken, of een ander probleem oplossenContact zoeken met Trengo? Wij helpen met chat, meekijken en uitleg op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Contact met een stichting of CM: wat bezoekers zoeken en wat u kunt doenZoekt u contact met een organisatie? Wij maken contact vindbaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Teams telefoon en chat samen in één overzichtTeams telefoon voor klantcontact: houd bellen, chat en mail samen op één plek. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice bereiken: nummer en contact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als er geen medewerker beschikbaar is?

Dan toont de chat dat eerlijk en laat de bezoeker een vraag achter. We vermijden een chat die doet alsof er iemand is.

Is live chat geschikt voor zakelijke klanten?

Ja, vooral voor korte vragen die bij een telefoontje te veel moeite zouden zijn.

Kan de chat ook via een app?

Dat bekijken we per geval. Onze eerste keuze is een chat in uw site.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank