Klantsupport die meekijkt

Contact help: bezoekers die hulp zoeken, moeten u snel vinden

Contact help is de zoekopdracht van iemand die hulp nodig heeft en niet weet hoe u te bereiken. Op de meeste sites is dat een zoektocht door een menu. Wij bouwen een duidelijke hulpplek: een korte lijst met antwoorden, een chat en een formulier als laatste redmiddel. Alles op één plek, met uw medewerker die kan meekijken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie hulp zoekt, is niet in de stemming om een menu te verkennen.

Ik zoek de hulppagina.

De link zit in een menu onder 'Over ons'.

Ik ben net zo ver als daarnet.

Zoeken in uw site levert een lijst op waar de klant niets aan heeft.

Ik heb twee keer gebeld.

Een klant die niet vindt wat hij zoekt, belt.

Zo pakken we het aan

We bouwen één hulpplek die op elke pagina bereikbaar is.

Hulpplek inrichtenEen pagina en een knop met de vijf meest gestelde vragen en een chat.
Plek zichtbaar makenOp elke pagina via een vaste knop, op dezelfde plaats.
Meten wat er gevraagd wordtWelke vragen mensen het vaakst stellen, zodat we de hulpplek aanvullen.

Wat u krijgt

Eén plek voor hulp, makkelijk te vinden.

Hulppagina met top vragenDirect beantwoord.
Chat vanaf elke paginaDirect hulp vanaf elke pagina.
Formulier als vangnetMet eigenaar.
Rapport van gestelde vragenVoor aanvulling en bijsturen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice bereiken: nummer en contact

Contact gratis opnemen: een drempel weghalen, geen verplichting toevoegenGratis contact is voor klanten een eerste stap. Zo maakt u het makkelijk. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Chat contact met klanten dat u overzicht geeftChat contact is voor klanten laagdrempelig en voor u overzichtelijk. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Contact met Trengo zoeken, of een ander probleem oplossenContact zoeken met Trengo? Wij helpen met chat, meekijken en uitleg op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Contact via live chat: de snelste weg van klant naar uw teamContact via live chat is voor klanten de snelste weg naar u. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Contact met een stichting of CM: wat bezoekers zoeken en wat u kunt doenZoekt u contact met een organisatie? Wij maken contact vindbaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Teams telefoon en chat samen in één overzichtTeams telefoon voor klantcontact: houd bellen, chat en mail samen op één plek. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een helpline live chat naast uw telefoonlijnEen helpline live chat voor uw klanten, met meekijken en een kennisbank erachter. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Klantcontact software waarin alles samenkomtKlantcontact software voor mkb: chat, meekijken en kennisbank samen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice bereiken: nummer en contact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet de hulppagina worden aangepast?

Meestal maandelijks, aan de hand van wat klanten vragen. Uw team leert dat zelf.

Kan de chat ook op de hulppagina zelf staan?

Ja. Dat is zelfs het logische begin.

Hoeveel vragen moeten op de hulppagina?

Vijf tot tien is voldoende om te beginnen. Meer maakt het onoverzichtelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank