Klantsupport die meekijkt

Chat contact met klanten dat u overzicht geeft

Chat contact betekent dat klanten via een chat in contact komen met uw bedrijf. Voor de klant is dat laagdrempelig, voor u is het overzichtelijker dan een mailbox en telefoon door elkaar. Wij bouwen een chat die contact in één venster samenbrengt, waarbij uw medewerker kan meekijken als de klant iets niet vindt, en we blijven tot uw team het beheerst.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Contact via mail, telefoon en formulier maakt dat niemand het overzicht heeft.

Ik heb jullie al gemaild.

Het bericht staat in de mailbox van een collega die vrij is.

Het contactformulier werkt niet.

De klant weet niet of zijn bericht is aangekomen.

Wie belt me terug?

Er is geen vaste eigenaar per vraag.

Zo pakken we het aan

We geven klanten één ingang en zorgen dat uw team ziet wat er openstaat.

Kanalen tellenWe kijken waar contact nu binnenkomt en hoeveel van de vragen hetzelfde zijn.
Eén chat als ingangDe chat vervangt het contactformulier waar dat kan, met melding aan een medewerker.
Eigenaarschap regelenElk gesprek krijgt een eigenaar en een afhandeling.

Wat u krijgt

Eén plek om contact op te nemen en één team dat weet wat er openstaat.

Overzicht van contactkanalenWaar vragen nu binnenkomen.
Chat als contactpuntKlanten starten direct een gesprek.
Zien waar de klant vastzitUw medewerker ziet waar de klant op vastzit.
Afhandeling per vraagWie reageert, hoe snel en wat er gebeurt bij een gemiste vraag.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice bereiken: nummer en contact

Contact via live chat: de snelste weg van klant naar uw teamContact via live chat is voor klanten de snelste weg naar u. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Contact gratis opnemen: een drempel weghalen, geen verplichting toevoegenGratis contact is voor klanten een eerste stap. Zo maakt u het makkelijk. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Contact help: bezoekers die hulp zoeken, moeten u snel vindenWie op contact help zoekt, wil hulp en weet niet waar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Contact met Trengo zoeken, of een ander probleem oplossenContact zoeken met Trengo? Wij helpen met chat, meekijken en uitleg op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een helpline live chat naast uw telefoonlijnEen helpline live chat voor uw klanten, met meekijken en een kennisbank erachter. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Contact met een stichting of CM: wat bezoekers zoeken en wat u kunt doenZoekt u contact met een organisatie? Wij maken contact vindbaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Live chat phone number: chatten of toch bellen?Zoekt u een live chat phone number? Wij bouwen chat met een terugbelroute, zodat klanten niet in de wacht staan. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Teams telefoon en chat samen in één overzichtTeams telefoon voor klantcontact: houd bellen, chat en mail samen op één plek. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice bereiken: nummer en contact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we alle andere kanalen stoppen?

Nee. Mail en telefoon kunnen blijven bestaan. Veel bedrijven merken dat het aantal vragen via die kanalen daalt als de chat goed werkt.

Hoe weet de klant dat zijn bericht is aangekomen?

De chat toont direct dat het bericht is verzonden en wie het oppakt. Bij een gemiste vraag ontvangt de klant een bevestiging.

Wat als er veel chats tegelijk binnenkomen?

We maken afspraken over wachtrijen en tonen een wachtindicatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank