Klantsupport die meekijkt

Een product support team dat niet alleen vragen beantwoordt

Een product support team zit tussen klanten en uw ontwikkelaars. Het moet snel helpen en tegelijk doorgeven waar het product tekortschiet. Wij bouwen de hulpmiddelen en de werkwijze zodat beide gebeuren.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Support ziet wat er misgaat, maar niemand luistert.

Dit hebben we al vaker gehoord.

Meldingen over het product gaan verloren.

Ik kan alleen zeggen dat we het doorgeven.

Support heeft geen overzicht van wat wordt opgepakt.

De klant zit er al een week mee.

Een bug en een gebruiksvraag lijken op elkaar.

Zo pakken we het aan

We maken van support een bron van inzicht.

Soorten vragen scheidenWat is gebruik, wat is fout, wat is een wens.
Hulpmiddelen bouwenMeekijken, kennisbank en een route naar ontwikkeling.
Team inwerken bij product support teamAfspraken over doorgeven en terugkoppelen.

Wat u krijgt

Een supportteam dat het product beter maakt.

Indeling van vragenEén blik laat zien wat er speelt.
Meekijken bij product support teamFouten in het scherm zien in plaats van beschrijven.
Route naar ontwikkelingWie meldt wat en hoe krijgt u antwoord.
Training bij product support teamGesprekken die kloppen en meldingen die bruikbaar zijn.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Een support team dat samen één klant helptEen support team dat samen werkt met één inbox, vaste uitleg en meekijken. Training erbij. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Team support binnen uw eigen organisatieTeam support: interne hulp met chat en kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.AI for support teams: drie taken waar het helptAI voor support teams: samenvatten, zoeken en sorteren zijn de eerste winst. Zo zet u het in. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Customer support voor uw product: uitleg waar het product zitCustomer support voor uw product: uitleg die bij het product past. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een customer support team dat zeker is van zijn zaakEen customer support team dat weet wat het mag en waar het antwoord staat. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.IT support in Teams: hulp waar collega's al werkenIT support via Microsoft Teams: chat, meekijken en kennisbank, op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Product customer support voor klanten die uw product niet snappenProduct customer support met meekijken en uitleg. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Een customer service support team dat meer aankanEen customer service support team van drie, vier mensen dat veel aankan. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor softwarebedrijven?

Het past vooral bij bedrijven met een product dat uitleg vraagt.

Wie zit er in zo'n team?

Dat kan één persoon zijn of meerdere. We richten het in op wat u heeft.

Kunnen jullie de koppeling met onze ontwikkelaars maken?

Ja, we helpen afspraken en koppelingen vast te leggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank