Klantsupport die meekijkt

Support hours die passen bij uw team en uw klanten

Support hours bepalen wanneer klanten hulp verwachten. Te ruim beloven leidt tot teleurstelling, te krap tot gemiste klanten. Wij helpen u kiezen welke uren haalbaar zijn en bouwen de chat zo dat hij buiten die uren ook iets doet.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bereikbaarheid is een belofte die u moet kunnen waarmaken.

Waarom reageert niemand?

De chat is aan terwijl niemand er is.

Ik werk alleen 's avonds.

Klanten hebben andere uren dan u.

Kunnen we niet altijd open zijn?

Bezetting is beperkt.

Zo pakken we het aan

We kiezen uren die uw team kan volhouden.

PiekmomentenWanneer komen vragen binnen.
Uren kiezenBezetting, rooster en buitenuren.
Buiten de urenChat met uitleg en een terugbelverzoek.

Wat u krijgt

Supporturen die kloppen.

Overzicht per uurWanneer is het druk.
Een haalbaar roosterZonder uitputting.
Buiten kantoorurenZelfhulp en terugbelverzoek.
Duidelijke communicatieKlanten zien wanneer u er bent.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Off hours support zonder een nachtdienstOff hours support voor het mkb: kennisbank, chat met terugbelverzoek en slimme afspraken. Op maat. Met voorproefje: een demo en een uitlegartikel.Online support die de klant op zijn eigen scherm helptOnline support voor mkb, met chat en meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Support tools kiezen die uw team ook gebruiktSupport tools terugbrengen tot wat nodig is. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Support tools die laten zien wat uw klant zietSupport tools op maat: live chat, meekijken en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel uur moet support open zijn?

Dat hangt af van uw klanten. Kijk eerst naar wanneer de meeste vragen komen.

Wat doen we buiten onze uren?

De chat verwijst naar uitleg en biedt aan om terug te bellen.

Moeten we in het weekend bereikbaar zijn?

Alleen als uw klanten dat nodig hebben. We bekijken wat past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank