Klantsupport die meekijkt

Off hours support zonder een nachtdienst

Klanten hebben ook vragen buiten kantoortijd. U hoeft daarvoor niet iemand de hele nacht te laten werken. Wij bouwen een route die klanten helpt als u gesloten bent: kennisbank, bericht achterlaten en een terugbelverzoek.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vragen buiten kantoortijd komen toch binnen.

Het is 21.00 uur en ik loop vast.

Niemand reageert voor de volgende ochtend.

De mailbox is vol op maandag.

Weekendvragen stapelen zich op.

Ik heb iets nodig voor morgen vroeg.

Geen manier om te weten of u kunt helpen.

Zo pakken we het aan

We beantwoorden wat kan en bewaren wat moet blijven liggen.

Vragen buiten uren tellenWe kijken wat klanten buiten kantoortijd vragen.
Route bouwenKennisbank voor zelfhulp en een chat die een bericht aanneemt met terugbelverzoek.
Afspreken wanneer u terugkomtWe spreken af wanneer en hoe u op een achtergelaten bericht terugkomt.

Wat u krijgt

Hulp zonder nachtdienst.

Kennisbank 24 uurAntwoorden op elk moment.
Bericht achterlatenMet duidelijke verwachting.
Terugbellen de volgende ochtendEen bericht met nummer en vraag dat de volgende ochtend als eerste wordt opgepakt.
Het binnengekomen werk verdelenEen training in hoe uw team 's ochtends de achtergelaten berichten afhandelt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet er iemand 24 uur bereikbaar zijn?

Nee. De route bouwen we zo dat klanten weten wanneer ze antwoord krijgen.

Wat als iets dringend is?

We kunnen een route voor storingen of dringende zaken inbouwen, met een apart nummer van uw eigen bedrijf.

Hoe verdelen we de ochtend na een weekend?

Met een eenvoudige volgorde en de binnengekomen berichten per onderwerp gesorteerd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank