Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Overige onderwerpen › solliciteren groningen
Klantsupport die meekijkt

Nieuwe supportmedewerkers in Groningen sneller inwerken

Wie solliciteert in Groningen op een supportfunctie, komt bij een bedrijf dat zijn klanten goed wil helpen. Als werkgever ziet u het andere deel: een nieuwe collega kost weken om in te werken. Wij bouwen voor uw supportteam een kennisbank en een chat met meekijken, zodat een nieuwe medewerker eerder zelfstandig klanten helpt. Op maat voor mkb.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vacature vullen is één opgave. Zorgen dat de nieuwe collega snel iets kan, is een tweede.

Loop maar een tijdje met Ingrid mee.

De kennis zit in hoofden en wordt mondeling doorgegeven.

Dat weet alleen Mark.

Als hij ziek is of weggaat, valt de uitleg weg.

De nieuwe collega durft nog niets aan.

Zonder uitleg bij de hand is elke vraag een risico.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat uw ervaren medewerkers weten, zodat nieuwkomers erop kunnen bouwen.

Kennis ophalenWe spreken uw ervaren medewerkers en schrijven op hoe zij de vaste vragen oplossen.
Kennisbank en chat bouwenUitleg per vraag en een chat waarin een ervaren collega kan meekijken.
Nieuwe collega's begeleidenWe maken een inwerkroute voor de eerste weken en oefenen met echte gesprekken.

Wat u krijgt

Wat een nieuwe supportmedewerker in Groningen nodig heeft om te starten.

Kennisbank met de vaste vragenWat u een nieuwe collega anders zes weken lang vertelt.
Meekijken door een ervaren collegaDe nieuwkomer krijgt hulp zonder dat het gesprek stopt.
InwerkprogrammaEen route van eerste dag tot zelfstandig werken.
Training voor uw teamleiderZodat hij het inwerken zelf kan voortzetten.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een baan in Groningen in klantsupport die niet verveeltHoe maakt u een supportbaan in Groningen aantrekkelijk? Minder herhaling, meer klanten helpen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Meer banen in Groningen in uw supportteam, zonder meer chaosEen groeiend supportteam in Groningen heeft een werkwijze nodig die meegroeit. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een baan in Groningen voor support, en hoe u hem lichter maaktZoekt u personeel voor support in Groningen? Eerst het werk lichter maken. Chat met meekijken op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Klanten die hun abonnement beheren zonder te bellenKlanten die hun abonnement zelf beheren, met meekijken als ze er niet uitkomen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een WYSIWYG-editor waarin uw team zelf uitleg schrijftEen WYSIWYG-editor waarmee uw supportteam zelf uitleg schrijft, zonder code. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Abo software: klanten helpen met hun abonnementAbo software voor klanten: wijzigen, opzeggen, factuur en inloggen zonder supportmail. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Advocaat software: hulp zonder inzage in het dossierAdvocaat software waar cliënten en medewerkers in vastlopen: veilige uitleg en chat zonder dossierinzage. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Alle functies uit een helpdeskpakket, en welke u echt gebruiktAlle functies zijn niet nodig. Wij kiezen met u de handvol die uw supportteam gebruikt. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werven jullie ook supportmedewerkers voor ons?

Nee, wij zijn geen wervingsbureau. We zorgen dat de collega's die u aanneemt snel kunnen starten.

Werken jullie alleen voor bedrijven in Groningen?

Nee, maar we komen graag langs in de regio. Voor het grootste deel werken we op afstand.

Kan een kennisbank iets doen voor een klein team?

Juist dan. Bij vijf mensen zit alle kennis in een paar hoofden, en elk vertrek is voelbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank