Klantsupport die meekijkt

Abo software: klanten helpen met hun abonnement

Abo software, oftewel software op abonnement, brengt een vaste stroom vragen mee: abonnement wijzigen, factuur vinden, inloggen, opzeggen. Als u dergelijke software aanbiedt, merkt uw team die vragen elke dag. Wij bouwen een supportlaag voor uw abonnementsklanten, met chat en meekijken in het account, uitleg per vraag en training voor uw team.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Abonnementsklanten stellen weinig grote vragen en veel kleine. De kleine kosten de meeste tijd.

Hoe pas ik mijn abonnement aan?

Het kan in het account, maar de klant vindt de plek niet.

Ik wil mijn factuur nog eens ontvangen.

Een mail die uw team elke week handmatig afhandelt.

Hoe zeg ik op?

Een lastige vraag die u liever goed begeleidt dan onhandig laat verlopen.

Zo pakken we het aan

We bouwen de hulp rond de vragen die abonnementsklanten steeds weer stellen.

Abonnementsvragen verzamelenWat klanten over hun abonnement vragen en op welk moment.
Hulp in het account bouwenChat met meekijken in het account en uitleg per vraag.
Supportmedewerkers leren met toestemming meekijkenUw supportmedewerkers leren hoe ze met toestemming meekijken en de uitleg bijhouden.

Wat u krijgt

Hulp voor klanten van uw abonnementssoftware.

Uitleg per accountvraagWijzigen, factuur, betaalwijze, opzeggen.
Meekijken in het accountAlleen op de pagina's die de klant toont.
Wat uw team het vaakst uitlegt over abonnementenWat uw team het vaakst uitlegt.
Omgaan met een klant die wil opzeggenOver hoe u klantvragen beantwoordt, ook als iemand wil opzeggen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Klanten die hun abonnement beheren zonder te bellenKlanten die hun abonnement zelf beheren, met meekijken als ze er niet uitkomen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een baan in Groningen in klantsupport die niet verveeltHoe maakt u een supportbaan in Groningen aantrekkelijk? Minder herhaling, meer klanten helpen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Meer banen in Groningen in uw supportteam, zonder meer chaosEen groeiend supportteam in Groningen heeft een werkwijze nodig die meegroeit. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een WYSIWYG-editor waarin uw team zelf uitleg schrijftEen WYSIWYG-editor waarmee uw supportteam zelf uitleg schrijft, zonder code. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Nieuwe supportmedewerkers in Groningen sneller inwerkenZoekt u in Groningen supportmedewerkers? Zo werkt een nieuwe collega snel zelfstandig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Advocaat software: hulp zonder inzage in het dossierAdvocaat software waar cliënten en medewerkers in vastlopen: veilige uitleg en chat zonder dossierinzage. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Alle functies uit een helpdeskpakket, en welke u echt gebruiktAlle functies zijn niet nodig. Wij kiezen met u de handvol die uw supportteam gebruikt. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Hulp bij alle software die uw collega's gebruikenVeel programma's, veel vragen. Eén plek voor hulp bij alle software in uw bedrijf. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten zelf hun abonnement beheren?

Dat is het doel. We maken de uitleg zo dat de meeste klanten het zelf kunnen, en meekijken is er voor wie vastloopt.

Zien jullie betaalgegevens van klanten?

Nee. We stellen af welke velden verborgen blijven voordat meekijken wordt ingeschakeld.

Hoe gaan we om met opzeggingen?

We schrijven een heldere uitleg en een eenvoudige route, zodat de klant niet vastloopt. Eventuele aanbiedingen houdt uw team zelf in de hand.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank