Klantsupport die meekijkt

Een live help center: eerst lezen, dan met een mens praten

Een live help center is een hulppagina waar klanten eerst zelf zoeken en daarna met een mens kunnen praten. Dat werkt beter dan een kennisbank alleen. Wij bouwen op maat beide in één plek, zodat de klant niet van pagina naar chat hoeft te zoeken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een hulppagina zonder mens laat klanten in de steek bij de vragen die niet in een artikel passen.

Het antwoord staat er niet bij.

En er is geen knop om iemand te vragen.

Ik moet nu naar een ander formulier.

Elke overstap kost klanten.

De mens weet niet wat ik las.

De medewerker begint van voren af aan.

Zo pakken we het aan

We verbinden lezen en praten in één omgeving.

Artikelen schrijvenOp de vragen die vaak terugkomen.
Chat koppelenVanuit elk artikel direct met een mens verder.
Context meegevenDe medewerker ziet welk artikel de klant las.

Wat u krijgt

Een help center waar klanten verder komen, of ze nu lezen of praten.

Artikelen op uw vragenDuidelijke antwoorden op wat klanten het vaakst vragen.
Chat in het help centerOp elke pagina bereikbaar, als het artikel niet genoeg is.
Context voor de medewerkerHij ziet welk artikel de klant las voordat hij vroeg.
TrainingBeheer van het help center en gespreksvoering.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kennisbank en zelfservice

Een help center live: uitleg en chat samenEen help center met live chat, op maat gebouwd voor uw site. Met een voorproefje: een korte demo van meekijken en één uitlegartikel.Help center tools kiezen, of op maat bouwenWelke help center tools passen bij u? Wij bouwen chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Uw eigen help center in Trengo of op uw siteTrengo help center of een eigen kennisbank? Wij schrijven uitleg op uw vragen. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een help center service die klanten ook echt helptEen help center service waar klanten zelf hulp vinden, aangevuld met een chat die meekijkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.Een help center knowledge base waarin klanten hun antwoord vindenEen help center knowledge base waarin klanten hun antwoord vinden, op maat voor mkb gebouwd en gevuld. Met een voorproefje: een uitlegartikel.Live chat en kennisbank versterken elkaarLive chat gecombineerd met een kennisbank die klanten zelf raadplegen. Op maat, met training. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een IT help desk knowledge base waarin elke oplossing blijft staanEen IT help desk knowledge base waarin oplossingen worden vastgelegd en teruggevonden. Op maat voor mkb, met training. Met een voorproefje: een artikel.Een kennisbank voor agents met antwoorden die kloppenEen kennisbank voor agents: intern, volledig en snel doorzoekbaar. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over kennisbank en zelfservice → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een live help center hetzelfde als een kennisbank met chat?

Ongeveer. Het verschil zit in de koppeling: de medewerker ziet wat u heeft gelezen.

Hebben we daar meerdere medewerkers voor nodig?

Niet per se. Een klein team kan het aan als de kennisbank de eenvoudige vragen opvangt.

Kan het ook in andere talen?

Ja, als u klanten in meerdere talen bedient. We bespreken welke talen nodig zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank