Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Kennisbank en zelfservice › it help desk knowledge base
Klantsupport die meekijkt

Een IT help desk knowledge base waarin elke oplossing blijft staan

Elke keer dat uw IT help desk een probleem oplost, verdwijnt de oplossing in een ticket. Een IT help desk knowledge base vangt dat op. Wij zetten de oplossingen om in korte artikelen en leren uw team ze bij te houden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Dezelfde storing wordt telkens opnieuw uitgezocht door iemand anders.

Hoe hebben we dit vorige keer opgelost?

De oplossing staat in een ticket dat niemand terugvindt.

Alleen Jan weet dit.

Kennis die in één hoofd zit, is weg als die persoon vertrekt.

Het artikel klopt niet meer.

Na een update werkt de oplossing niet meer, en niemand heeft het aangepast.

Zo pakken we het aan

We zetten kennis uit hoofden en tickets in een kennisbank.

Tickets doorlopenWe halen er de oplossingen uit die het vaakst nodig zijn.
Artikelen schrijvenKort, met stappen en screenshots, zodat een collega het kan volgen.
Bijhouden inrichtenNa elk opgelost probleem of na een update controleert iemand het artikel.

Wat u krijgt

Kennis die blijft en gebruikt wordt.

OplossingenlijstDe oplossingen uit uw eigen tickets die het vaakst nodig zijn.
Artikelen voor uw IT-teamKort en stap voor stap, zodat een collega ze zonder uitleg kan volgen.
ZoekfunctieZoeken op het symptoom en niet op de naam van de oplossing.
BijhoudafsprakenWie een artikel aanpast na een update of een nieuwe oplossing.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kennisbank en zelfservice

Een IT knowledge base die gebruikt wordtEen IT knowledge base voor collega's of klanten, in gewone taal. Chat en meekijken op maat voor mkb. Met een voorproefje: één uitlegartikel.Knowledge base for IT support: stappen die iedereen volgtEen kennisbank voor IT-support in gewone taal. Voor collega's of klanten, met chat en meekijken. Op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Een help center knowledge base waarin klanten hun antwoord vindenEen help center knowledge base waarin klanten hun antwoord vinden, op maat voor mkb gebouwd en gevuld. Met een voorproefje: een uitlegartikel.De best knowledge base heeft vijf eigenschappenBest knowledge base: vijf eigenschappen van een kennisbank die klanten echt gebruiken. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best knowledge base tools: let op zoeken, versies en rechtenBest knowledge base tools beoordeelt u op zoeken, versiebeheer en rechten. Zo kiest u een passende. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Knowledge base free: wat de gratis versie niet doetEen gratis knowledge base is een begin. Wat u erbij nodig heeft: inhoud, beheer en hulp. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Knowledge base software: kies voor gebruik, niet voor functiesKnowledge base software kiezen en vullen, op maat voor mkb. Met chat en meekijken. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Knowledge base tools: kies de paar die u gebruiktWelke knowledge base tools heeft u nodig? Een kennisbank op maat voor mkb, met chat en meekijken. Met een voorproefje op uw eigen site.

Alles over kennisbank en zelfservice → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor het IT-team zelf?

In eerste instantie wel. Later kunt u een deel openstellen voor gebruikers of klanten.

Hoe vaak moeten artikelen worden bijgewerkt?

Bij elke wijziging in de software, en minstens een keer per jaar om te controleren.

Welk systeem gebruiken we?

Dat hangt af van wat u nu gebruikt. We kiezen het eenvoudigste dat uw team echt bijhoudt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank