Klantsupport die meekijkt

Een klantenservice platform dat bij u past

Een klantenservice platform brengt de onderdelen van uw klantenservice samen. Grote platforms bieden veel, maar zijn niet gemaakt voor een team van tien mensen. Wij bouwen op maat een platform met precies wat uw klantenservice nodig heeft: een chat waarin uw medewerker meekijkt, een kennisbank en een overzicht van vragen. We blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een groot platform vraagt een groot team om het goed te gebruiken.

Dit is te veel.

Tientallen functies, vijf in gebruik.

Het is een eigen vak.

Alleen één collega snapt het.

Past dit bij ons?

Standaardprocessen die niet bij u horen.

Zo pakken we het aan

We bouwen een platform dat uw team in een middag begrijpt.

Behoefte bepalenWat u echt nodig heeft.
BouwenAlleen dat.
Gebruik begeleidenDe eerste weken.

Wat u krijgt

Een platform dat uw team zelf beheert.

Chat met meekijkenIn uw site.
KennisbankOp uw vragen.
Overzicht van vragenZodat u ziet wat speelt.
BegeleidingZodat het ook na oplevering blijft werken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Klantenservice software zonder overbodige functiesKlantenservice software zonder overbodige functies. Chat met meekijken en kennisbank op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Een klantenservice systeem met orde in vragen en antwoordenEen klantenservice systeem op maat: vragen, antwoorden en meekijken op één plek. Voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Een klantenservice tool die echt iets oplostWelke klantenservice tool helpt? Chat met meekijken en kennisbank op maat voor mkb. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Klantenservice via WhatsApp die uw team aankanKlantenservice via WhatsApp die uw team aankan: overzicht, vaste antwoorden en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp klantenservice: past het bij uw klanten?WhatsApp klantenservice past niet bij elke vraag. Wij helpen kiezen en inrichten. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Chatbot voor klantenservice: eerst de vragen, dan de botEen chatbot voor klantenservice vangt vaste vragen op en geeft de rest door. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Klantenservice automatiseren zonder de klant kwijt te rakenKlantenservice automatiseren zonder de klant kwijt te raken. Kennisbank en chat met meekijken op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Klantenservice verbeteren: begin bij het grootste knelpuntKlantenservice verbeteren begint met één knelpunt. Chat met meekijken en kennisbank op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon een standaardplatform?

Dat kan een goede keuze zijn. Wij bouwen op maat als u iets nodig heeft dat daar niet in past.

Kan het later groter worden?

Ja. We bouwen modulair.

Wie beheert het platform?

Uw team, na onze training.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank