Klantsupport die meekijkt

Chatbot voor klantenservice: eerst de vragen, dan de bot

Een chatbot voor klantenservice is een programma dat vragen van klanten beantwoordt in een chatvenster. Het werkt voor vaste vragen en faalt bij alles wat afwijkt. Wij helpen u te bepalen welke vragen een bot kan overnemen, bouwen die bot met uw eigen antwoorden en zorgen dat uw medewerker kan overnemen en meekijken als het ingewikkeld wordt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel chatbots zijn te vroeg ingevoerd, voordat duidelijk was welke vragen erin horen.

Dat snapt hij niet.

De bot beantwoordt vragen die hij niet begrijpt met een algemeen antwoord.

Ik wil een medewerker.

Het kost de klant te veel moeite om bij een mens te komen.

De bot zegt iets anders dan uw site.

Antwoorden worden niet bijgehouden als beleid verandert.

Zo pakken we het aan

We tellen de vragen eerst en laten de bot alleen over wat vaststaat.

Vragen tellenWe zoeken in uw gesprekken en mails welke vragen het meest voorkomen en altijd hetzelfde antwoord hebben.
Bot inrichtenDe bot krijgt alleen die vragen, met antwoorden die u goedkeurt, en een zichtbare uitweg naar een medewerker.
Bijhouden aanlerenUw team leert antwoorden aanpassen als iets verandert.

Wat u krijgt

Een bot met een beperkte taak, die hij goed uitvoert.

Lijst van botvragenDe vragen waar een bot goed in is.
Bot met uitweg naar een mensEen knop die altijd werkt.
Antwoorden bijhouden door uw teamAntwoorden aanpassen zonder ons.
Meekijken zodra een mens overneemtEen medewerker die de pagina van de klant ziet.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Klantenservice software zonder overbodige functiesKlantenservice software zonder overbodige functies. Chat met meekijken en kennisbank op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Een klantenservice systeem met orde in vragen en antwoordenEen klantenservice systeem op maat: vragen, antwoorden en meekijken op één plek. Voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Een klantenservice tool die echt iets oplostWelke klantenservice tool helpt? Chat met meekijken en kennisbank op maat voor mkb. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Klantenservice via WhatsApp die uw team aankanKlantenservice via WhatsApp die uw team aankan: overzicht, vaste antwoorden en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp klantenservice: past het bij uw klanten?WhatsApp klantenservice past niet bij elke vraag. Wij helpen kiezen en inrichten. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Klantenservice automatiseren zonder de klant kwijt te rakenKlantenservice automatiseren zonder de klant kwijt te raken. Kennisbank en chat met meekijken op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Een klantenservice platform dat bij u pastEen klantenservice platform op maat voor mkb: chat, meekijken en kennisbank. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Klantenservice verbeteren: begin bij het grootste knelpuntKlantenservice verbeteren begint met één knelpunt. Chat met meekijken en kennisbank op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen kan een chatbot overnemen?

Dat verschilt sterk. Bij bedrijven met veel vaste vragen is dat een groot deel, bij maatwerkvragen weinig. Dat bepalen we pas als we uw vragen hebben gezien.

Kan een chatbot een medewerker vervangen?

Voor vaste vragen kan hij werk overnemen. Voor de rest blijft een mens nodig. We beloven niets vooraf en bekijken eerst wat een bot voor u kan doen.

Weet de bot dat hij een bot is?

Ja, hij zegt dat ook. Klanten waarderen dat meer dan een bot die doet alsof hij een mens is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank