Klantsupport die meekijkt

Een klantenservice chatbot die doorverwijst als hij moet

Een klantenservice chatbot kan veel standaardvragen beantwoorden. Hij moet dan wel uw eigen antwoorden kennen en weten wanneer hij moet doorverwijzen naar een medewerker. Wij bouwen zo'n chatbot op maat, op een kennisbank die uw team beheert, met een overdracht naar een medewerker die kan meekijken. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chatbot die te veel wil kunnen, frustreert klanten.

Dat was niet mijn vraag.

De bot begrijpt het niet en herhaalt zich.

Ik wil iemand spreken.

De weg naar een mens is verstopt.

Wat zegt hij nu weer?

Niemand controleert de antwoorden.

Zo pakken we het aan

We bouwen de bot klein en nauwkeurig.

Antwoorden vastleggenVoor de vragen die de bot mag beantwoorden.
Bot bouwenOp die antwoorden, met een duidelijke overdracht.
Meelezen en bijsturenIn de eerste weken bekijken we samen de gesprekken.

Wat u krijgt

Een chatbot die uw klanten helpt en uw team ontlast.

Bot op uw kennisbankGeen algemene antwoorden.
Altijd een weg naar een mensMet meekijken.
Gesprekken teruglezenOm de bot bij te sturen.
TrainingUw team beheert de antwoorden.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Customer service chatbot AI: alleen wat vaststaat, automatischCustomer service chatbot AI automatiseert wat zeker is. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een AI chat service die u zelf kunt bijhoudenEen AI chat service heeft iemand nodig die hem bouwt en bijhoudt. Wij doen het eerste en leren u het tweede. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.AI chat support die de eerste vraag opvangtAI chat support die de eerste vragen opvangt en moeilijke gevallen overdraagt aan een medewerker. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.AI customer service chat die klinkt als uw bedrijfAI customer service chat in goed Nederlands, met de toon van uw bedrijf. Voorkom stijve of Engelse zinnen. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een chat service die ook bij problemen blijft helpenBest chat service: welke hulp u van een chatleverancier mag verwachten en wanneer u liever zelf bouwt. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best chat support lost het in één gesprek opBest chat support lost het probleem op in één gesprek. Zo meet u dat en verbetert u het. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best customer service chat: opening, middenstuk en afsluitingBest customer service chat: goede opening, heldere afsluiting. Zo schrijft uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat customer: er zijn voor uw klant op het moment dat hij vastzitChat met uw customer, op het moment dat hij hulp nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebruikt de bot een taalmodel?

Dat kan, begrensd tot uw eigen kennisbank. We bespreken de voor- en nadelen met u.

Hoe voorkomen we foute antwoorden?

Door de bot te beperken tot goedgekeurde antwoorden en gesprekken terug te lezen.

Wat als de klant meteen een mens wil?

Dan kan dat. De chatbot verwijst direct door.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank