Klantsupport die meekijkt

Een ecommerce helpdesk die uw winkel niet vertraagt

Een ecommerce helpdesk verzamelt de vragen van uw webwinkelklanten op één plek: mail, chat, formulieren en soms social media. Voor een webwinkel met een klein team is het belangrijk dat de helpdesk eenvoudig blijft: elke vraag een eigenaar, een korte status en een eenvoudig overzicht. Wij bouwen een helpdesk die op uw winkel is afgestemd, met koppeling naar uw bestelsysteem en een chat die vragen direct oplost.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een helpdesk voor een webwinkel moet net zo snel zijn als de winkel zelf.

Ik zie het niet in het systeem.

De medewerker zoekt de bestelling in een ander programma.

Hoeveel mails liggen er nog?

Niemand weet het precies.

Dit was al beantwoord.

Twee collega's beantwoorden dezelfde mail.

Zo pakken we het aan

We brengen alles samen in één overzicht, gekoppeld aan uw bestellingen.

Kanalen en vragen tellenWat komt binnen, via welk kanaal en hoe vaak.
SamenbrengenEén overzicht met eigenaar en status, en gegevens van de bestelling erbij.
BijhoudenEen routine zodat de lijst actueel blijft.

Wat u krijgt

Een helpdesk waar niets tussendoor valt.

Overzicht van uw kanalenMet aantallen.
Gezamenlijk overzichtMet eigenaar en status.
Bestelgegevens bij elke vraagZonder zoeken.
Chat met meekijkenVoor de snelle gesprekken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice voor webwinkels

Ecommerce live: help klanten tijdens het bestellenEcommerce live: een medewerker die in uw webshop meekijkt bij bestellen en betalen. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Service voor ecommerce die klanten op de site helptService voor ecommerce: chat, uitleg over bestelling en retour, en meekijken bij problemen. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Customer ecommerce: een klantenservice die meegroeit met uw webwinkelCustomer ecommerce: klanten in uw webwinkel helpen voor, tijdens en na de bestelling. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Ecommerce chat: antwoord terwijl de klant nog in de winkel isEcommerce chat voor webwinkels: meekijken in het mandje en snel antwoord. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.De ecommerce customer verwacht snel antwoord, op elk momentDe ecommerce customer verwacht snel antwoord. Zo helpt u hem in uw webwinkel. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Ecommerce help voor klanten en voor het team erachterEcommerce help voor webwinkelklanten en medewerkers. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Ecommerce support van productvraag tot retourEcommerce support voor webwinkels: één werkwijze van productvraag tot retour. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support ecommerce: bestel- en bezorgvragen oplossenCustomer support voor ecommerce: bestel-, betaal- en bezorgvragen sneller beantwoord. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice voor webwinkels → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een ecommerce helpdesk anders dan een gewone?

Ja, omdat bestelgegevens erbij horen. Zonder die koppeling zoeken medewerkers elke keer.

Kan de helpdesk ook social media aan?

Dat kan als het volume daar reden voor geeft. We beginnen bij mail en chat.

Hoeveel mensen heb ik nodig voor de helpdesk?

Dat hangt af van volume. Met zelfservice voor de herhaalvragen kan een klein team veel aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank