Klantsupport die meekijkt

Digitaal samenwerken tools: kies de drie die ertoe doen

Tools voor digitaal samenwerken zijn er in overvloed: videobellen, gedeelde documenten, chat, taakborden. Voor samenwerken met klanten heeft een mkb-bedrijf er meestal drie nodig: een chat, een manier om samen naar hetzelfde scherm te kijken en een plek met uitleg. Wij bouwen die in uw eigen site, zodat klanten niets hoeven te installeren en uw team niet nog een programma moet onthouden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor elk probleem bestaat een tool, en dat is precies het probleem.

Welke tool gebruiken jullie?

Klanten moeten voor u een programma openen dat ze niet kennen.

Ik weet niet welke koppeling werkt.

Tools die niet met elkaar praten, creëren handwerk.

Dat zit in een ander programma.

Uw team zoekt tussen vijf plekken.

Zo pakken we het aan

We kiezen weinig tools en bouwen ze in een omgeving die uw klanten al kennen.

Samenwerkvormen tellenWelke vormen van samenwerken met klanten komen voor.
Drie tools kiezenChat, delen van het scherm en uitleg, op maat in uw site.
Team laten werkenEen korte training en eigenaarschap binnen uw team.

Wat u krijgt

Weinig tools, goed gebruikt.

Overzicht van samenwerkvormenMet prioriteiten.
ChatIn uw site.
MeekijkenZonder installatie.
UitlegIn kennisbank en video.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon een bekende videotool?

Dat kan, maar het vraagt een installatie of afspraak. In uw eigen site gaat het vlotter.

Kunnen onze medewerkers hun eigen tools houden?

Ja. We bouwen eromheen en koppelen waar het helpt.

Hoeveel tools is te veel?

Als medewerkers moeten zoeken welk programma ze moeten openen, zijn het er te veel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank