Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer support web chat
Klantsupport die meekijkt

Customer support web chat waarin uw medewerker meekijkt

Een customer support web chat is vaak een tekstvenster in de hoek van de pagina. Dat is genoeg voor eenvoudige vragen. Voor klanten die vastzitten op uw site, bouwen wij een chat waarin uw medewerker met toestemming meekijkt en meeklikt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tekstvenster lost alleen vragen op die in tekst te beantwoorden zijn.

Ik zie niet wat u bedoelt.

De klant en de medewerker kijken naar verschillende dingen.

De chat is om vijf uur dicht.

Een klant op zaterdag krijgt geen antwoord tot maandag.

Eerst een formulier invullen.

Klanten haken af voordat ze de chat gebruiken.

Zo pakken we het aan

We bouwen de chat rond wat uw klant nodig heeft, niet rond het tekstvenster.

Chatmomenten bepalenWaar op uw site de chat helpt en waar hij in de weg zit.
Chat met meekijken bouwenDirect beginnen met typen, en meekijken zodra de klant ermee instemt.
Bereikbaarheid regelenWanneer de chat live is en wat er daarbuiten gebeurt.

Wat u krijgt

Een web chat die verder helpt dan typen.

Chat in uw huisstijlOp de pagina's waar klanten hulp nodig hebben, niet overal tegelijk.
Meekijken met toestemmingDe klant blijft in controle en kan het op elk moment stoppen.
Buiten kantoortijdVerwijzing naar de kennisbank of de mogelijkheid een vraag achter te laten.
Training van uw teamGesprekken voeren, meekijken en omgaan met drukte.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Web chat for customer support opzetten die uw team volhoudtWeb chat for customer support opzetten zonder gedoe: scope, bemanning, meekijken en training. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Chat tools for customer support: wat uw supportteam er echt mee kanChat tools for customer support: hoe u kiest en wat u zelf laat bouwen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Web customer support: hulp die klanten op uw website vindenWeb customer support: klanten lossen hun probleem op uw website op. Chat, kennisbank en meekijken, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Best customer support in vijf gewoontesBest customer support komt neer op vijf gewoontes. Zo past u ze toe in uw eigen team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de klant iets installeren?

Nee, alles werkt in de browser.

Kan de chat ook buiten kantoortijden?

De chat wijst dan door naar de kennisbank of laat de klant een vraag achter. Uw team pakt die de volgende werkdag op.

Werkt het op de telefoon?

Ja. Chat en meekijken werken in de browser op een telefoon, voor zover uw site daar goed werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank