Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Kennisbank en zelfservice › customer support knowledge base software
Klantsupport die meekijkt

Customer support knowledge base software gebouwd op uw vragen

Knowledge base software voor customer support is er genoeg, maar leeg als u het koopt. Het schrijven en bijhouden doet geen enkel pakket voor u. Wij bouwen de kennisbank op uw site en vullen hem met de antwoorden op uw meest gestelde vragen, inclusief korte uitlegvideo's. We koppelen de zoekfunctie aan de chat zodat uw medewerker er direct uit kan putten.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De software is niet het probleem. De inhoud wel.

We hebben de licentie, maar geen artikelen.

Het pakket staat klaar, maar niemand heeft tijd om te schrijven.

Klanten vinden niks.

De zoekfunctie begrijpt niet wat de klant bedoelt.

Het ziet eruit als een ander bedrijf.

Standaardsjablonen passen niet bij uw huisstijl.

Zo pakken we het aan

We leveren de software en de inhoud, zodat u niet met een lege kennisbank begint.

Inhoud eerstWe verzamelen uw vragen en schrijven de eerste artikelen.
Software passend makenEen kennisbank in uw eigen stijl, met een zoekfunctie die klantentaal begrijpt.
KoppelenDe chat en de kennisbank werken samen, zodat antwoorden snel gevonden worden.

Wat u krijgt

Software met inhoud erin.

Eerste artikelen en video'sOver uw meest gestelde vragen.
Kennisbank in uw huisstijlOp uw domein.
Koppeling met de chatMedewerkers vinden antwoorden zonder zoeken.
BeheertrainingZodat uw team zelf artikelen toevoegt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kennisbank en zelfservice

Een customer support knowledge base die klanten ook lezenEen customer support knowledge base die klanten gebruiken en uw team bijhoudt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een knowledge base for customer support in gewone taalEen kennisbank voor klantsupport in het Nederlands, op uw eigen vragen. Met chat en meekijken. Met een voorproefje: één uitlegartikel.Een customer knowledge base die klanten zelf kunnen gebruikenEen customer knowledge base beantwoordt klantvragen zonder dat een medewerker erbij is. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer knowledge base software: kopen, bouwen of beginnen met een tekstbestandCustomer knowledge base software kiezen is lastig. Wij helpen kiezen of bouwen. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Knowledge base support: antwoorden vóór het ticketEen knowledge base voor support die tickets voorkomt. Op maat voor mkb, met chat en meekijken. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Een customer service knowledge base voor klant én medewerkerEen customer service knowledge base geeft klanten en medewerkers dezelfde antwoorden. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Knowledge base for IT support: stappen die iedereen volgtEen kennisbank voor IT-support in gewone taal. Voor collega's of klanten, met chat en meekijken. Op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Customer service knowledge base software met antwoorden die klanten lezenEen kennisbank waarin klanten echt antwoord vinden, gevuld op hun eigen vragen. Met een voorproefje: een uitlegartikel over uw top-vraag.

Alles over kennisbank en zelfservice → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ook een bestaand pakket vullen?

Ja. Als u al een pakket heeft, schrijven we de inhoud en leren we uw team het gebruik.

Moet de kennisbank openbaar zijn?

Niet per se. U kunt een deel alleen voor medewerkers houden en een deel voor klanten.

Hoe lang duurt het opzetten?

Dat hangt af van het aantal onderwerpen. We beginnen met de belangrijkste, zodat u snel resultaat ziet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank