Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Kennisbank en zelfservice › customer support knowledge base
Klantsupport die meekijkt

Een customer support knowledge base die klanten ook lezen

Een customer support knowledge base is een verzameling antwoorden waar klanten zelf in kunnen zoeken. Als die goed is, scheelt het uw team een groot deel van de herhaalvragen. Als die slecht is, staat er veel dat niemand leest. Wij schrijven uw kennisbank vanuit de vragen die u echt krijgt, in de woorden van uw klanten, en leren uw team hem bij te houden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kennisbank die niemand gebruikt, is een archief.

Daar staat het toch in.

Het antwoord staat er wel, maar de klant vindt het niet.

Dit is niet meer waar.

Oude artikelen spreken nieuwe artikelen tegen.

Wie schrijft dit bij?

De kennisbank is blijven staan na de start.

Zo pakken we het aan

We bouwen de kennisbank op echte vragen en maken onderhoud een gewoonte.

Vragen verzamelenWat vragen klanten het vaakst, en in welke woorden.
SchrijvenKorte artikelen met voorbeelden en video, per vraag één antwoord.
OnderhoudenEen eenvoudige routine, zodat de kennisbank actueel blijft.

Wat u krijgt

Een kennisbank waar uw klanten én uw team op vertrouwen.

Lijst van terugkerende vragenMet volgorde van belang.
Eerste artikelenIn klantentaal.
Zoekfunctie en structuurZodat klanten snel vinden.
OnderhoudsroutineVoor uw team.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kennisbank en zelfservice

Customer support knowledge base software gebouwd op uw vragenKnowledge base software voor customer support, gebouwd op uw eigen vragen. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een knowledge base for customer support in gewone taalEen kennisbank voor klantsupport in het Nederlands, op uw eigen vragen. Met chat en meekijken. Met een voorproefje: één uitlegartikel.Een customer knowledge base die klanten zelf kunnen gebruikenEen customer knowledge base beantwoordt klantvragen zonder dat een medewerker erbij is. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer knowledge base software: kopen, bouwen of beginnen met een tekstbestandCustomer knowledge base software kiezen is lastig. Wij helpen kiezen of bouwen. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Knowledge base support: antwoorden vóór het ticketEen knowledge base voor support die tickets voorkomt. Op maat voor mkb, met chat en meekijken. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Een customer service knowledge base voor klant én medewerkerEen customer service knowledge base geeft klanten en medewerkers dezelfde antwoorden. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Knowledge base for IT support: stappen die iedereen volgtEen kennisbank voor IT-support in gewone taal. Voor collega's of klanten, met chat en meekijken. Op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Customer service knowledge base software met antwoorden die klanten lezenEen kennisbank waarin klanten echt antwoord vinden, gevuld op hun eigen vragen. Met een voorproefje: een uitlegartikel over uw top-vraag.

Alles over kennisbank en zelfservice → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel artikelen heeft een kennisbank nodig?

Beginnen met de vijf tot tien vragen die u het vaakst krijgt is meestal genoeg.

Wie schrijft de artikelen?

Wij schrijven de eerste, en leren uw team hoe ze nieuwe toevoegen.

Hoe meet ik of de kennisbank werkt?

Aan het aantal vragen dat minder binnenkomt en aan wat klanten opzoeken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank