Klantsupport die meekijkt

Customer support in IT: klanten helpen die vastzitten in software

Bij customer support in IT zitten klanten vast in uw software, niet in een winkel. Dan helpt uitleg per mail zelden. Wij bouwen op maat een chat waarmee uw supportmedewerker meekijkt in de applicatie, plus een kennisbank voor wat vaker terugkomt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Softwaresupport vraagt dat u ziet wat de klant ziet. Dat lukt zelden met een mail.

Ik zie geen knop met die naam.

De klant heeft een andere versie, een andere rol of een andere instelling.

Het werkte gisteren nog.

Zonder te zien wat er is veranderd, is zoeken naar de oorzaak raden.

We krijgen steeds dezelfde vragen over één scherm.

Als het scherm zelf onduidelijk is, hoort de uitleg in het product zelf.

Zo pakken we het aan

We maken supportwerk voor software minder raden en meer zien.

Veelvoorkomende problemenWe zetten uw supporttickets naast elkaar en vinden de herhalers.
Meekijken in de applicatieWe bouwen een chat die met toestemming meekijkt in uw software.
Uitleg bij de lastigste schermenKorte video's en artikelen bij wat steeds misgaat.

Wat u krijgt

Support die past bij software en bij de mensen die ermee werken.

Overzicht van herhalersDe vragen en storingen die in uw supporttickets het vaakst terugkomen.
Meekijken in uw applicatieBinnen uw eigen software of portal, met toestemming van de gebruiker.
Korte uitlegvideo'sPer scherm of handeling een korte video voor de lastigste onderdelen.
Begeleiding van uw teamTraining voor eerste en tweede lijn, inclusief de overdracht ertussen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer support IT: technische vragen oplossen door mee te kijkenCustomer support IT: technische klantvragen oplossen door mee te kijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.IT customer support waarin u de fout zietIT customer support met meekijken op het scherm van de klant. Chat en kennisbank op maat. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Customer service en IT support: technische vragen van klanten zonder jargonCustomer service met IT support: klanten helpen met technische vragen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.IT support en customer service in één werkwijzeIT support en customer service combineren: chat met meekijken en kennisbank, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt meekijken in onze eigen applicatie?

Als de applicatie in de browser draait, ja. Voor desktopsoftware kijken we naar een alternatief en zeggen we eerlijk wat kan.

Zien medewerkers klantgegevens?

Alleen wat nodig is, en niets in velden die u uitsluit. We stemmen dat met u af.

Moeten ontwikkelaars meebouwen?

Een korte inbreng van uw ontwikkelaars helpt bij het inbouwen. Het grootste deel regelen wij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank