Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › chat responses for customer service
Klantsupport die meekijkt

Chat responses for customer service: antwoorden die menselijk klinken

Vaste antwoorden besparen tijd, maar klinken snel als een robot. Goede chat responses zijn kort, noemen de naam van de klant en antwoorden de vraag, niet iets in de buurt. Wij schrijven met u een bibliotheek van antwoorden voor uw vijftien meest gestelde vragen, in uw toon, met ruimte voor persoonlijke aanpassing.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vast antwoord dat niet past, is erger dan zelf typen.

Dat was niet mijn vraag.

Een snel antwoord op een andere vraag.

Het voelt als een robot.

Standaardzinnen zonder naam.

Ik moet het toch zelf aanpassen.

Antwoorden die nooit precies passen.

Zo pakken we het aan

We schrijven antwoorden die u kunt aanpassen.

De meestgestelde vragen kiezenVijftien, op basis van uw chats.
Schrijven met ruimteEen kern die vast is en een stuk dat u invult.
Testen in gesprekMet een paar collega's.

Wat u krijgt

Een bibliotheek die geen robot is.

Vijftien antwoorden in uw toonMet invulvelden.
Schrijfgids voor chatLengte, naam, afsluiting.
BeheerafspraakWie wijzigt en wanneer.
Goed en slecht naast elkaarZodat uw team het verschil hoort.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Een chat box voor customer service waar echt iemand achter zitEen chat box voor customer service werkt als uw medewerker erachter meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer service response time: eerder antwoord, zonder extra mensenCustomer service response time omlaag zonder extra mensen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service via chat waarbij u kunt meekijkenCustomer service via chat die werkt: direct antwoord, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live chat software for customer service die meekijktLive chat software for customer service waarbij uw medewerker meekijkt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe lang mag een chatantwoord zijn?

Een paar zinnen. Langer wordt een artikel.

Moet elk antwoord persoonlijk zijn?

De eerste zin wel. De rest mag vast zijn.

Kunnen we ook foto's of video's gebruiken?

Ja, een link naar een video werkt vaak beter dan tekst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank