Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › real time customer service
Klantsupport die meekijkt

Real time customer service: antwoord terwijl de klant nog kijkt

Real time customer service is service op het moment dat de klant de vraag heeft, niet een dag later. Bij een webshop of platform is dat vaak op de pagina waar hij nu zit. Wij bouwen op maat een chat die op dat moment reageert en meekijkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant die een uur moet wachten op antwoord, is al verder gegaan, vaak naar een ander.

Ik zit nu in de bestelling.

Een vraag waar het antwoord binnen een minuut moet komen.

Straks even terugbellen?

Het moment van twijfel is dan voorbij.

Ik ben al weg.

De klant sluit het venster voordat u kunt reageren.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de reactie komt terwijl de klant er nog is.

Kritieke momentenWe bepalen op welke pagina's klanten het vaakst afhaken.
Direct bemandEen chat die op die momenten actief is en snel reageert.
Overdracht na afloopAls de klant weggaat, gaat het gesprek per mail door.

Wat u krijgt

Hulp op het moment dat het telt.

Kritieke pagina'sWaar klanten afhaken en een snel antwoord het verschil maakt.
Snelle chatMet een afgesproken reactietijd die uw team haalt.
MeekijkenDirect zien wat er speelt, terwijl de klant nog op de pagina is.
NazorgAls de klant weggaat, gaat het gesprek per mail door.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer service for time: minder minuten per klantvraagMinder minuten per klantvraag met een chat waarin uw medewerker meekijkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service response time: eerder antwoord, zonder extra mensenCustomer service response time omlaag zonder extra mensen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Time customer service number: wanneer klanten hulp willenTime customer service number: tijden en online opvang. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Real time customer support voor klanten die nu vastzittenReal time customer support helpt klanten op het moment dat iets misgaat. Chat met meekijken en training, op maat. Met een voorproefje op uw site.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe snel is real time?

In de chat binnen een minuut of twee. Dat vraagt een bemand kanaal op de drukke momenten.

Wat als we maar twee mensen hebben?

Dan bemannen we de chat op de drukste uren en regelen de rest met een kennisbank.

Moet het per se live?

Niet altijd. Voor bestellen en betalen wel, voor andere vragen volstaat een snelle mail.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank