Klantsupport die meekijkt

Chat with customer: een gesprek met uw klant dat iets oplost

Chatten met uw klant lijkt eenvoudig: u typt, hij typt terug. Toch lopen veel gesprekken vast op details: waar zit hij, wat ziet hij, wat bedoelt hij? Wij bouwen een chat waarin uw medewerker de pagina van de klant kan zien, en leren hem gesprekken te voeren die eindigen in een opgeloste vraag.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De moeilijkheid zit niet in typen, maar in begrijpen wat de klant bedoelt.

Wat bedoelt u met de knop?

Klanten beschrijven wat ze zien in hun eigen woorden.

Ik weet niet hoe ik het moet zeggen.

De klant zoekt woorden voor een scherm dat u niet kent.

Ik haak af.

Als het te lang duurt, stopt de klant met chatten.

Zo pakken we het aan

We laten uw medewerker zien wat de klant ziet, zodat de woorden er minder toe doen.

Gesprek beginnenMet een korte vraag die de klant makkelijk beantwoordt.
Samen kijkenMeekijken, aanwijzen en meeklikken.
AfsluitenVragen of het gelukt is, en een artikel meegeven als het blijft terugkomen.

Wat u krijgt

Een gesprek waarin de klant zich begrepen voelt.

Vraagopeningen die werkenKorte, concrete eerste vragen.
Gezamenlijk kijkenNadat de klant ja heeft gezegd.
AfsluitregelsZodat de klant weet dat het klaar is.
Uitleg voor laterEen artikel met de stappen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Chat tools for customer support: wat uw supportteam er echt mee kanChat tools for customer support: hoe u kiest en wat u zelf laat bouwen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een customer live chat waarin uw medewerker het scherm zietCustomer live chat is de snelste weg tussen klant en medewerker. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Uw best customers herkennen op het moment dat ze contact zoekenBest customer: herken uw beste klanten in elk gesprek en geef ze de aandacht die ze verdienen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een chat box voor customer service waar echt iemand achter zitEen chat box voor customer service werkt als uw medewerker erachter meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer service via chat waarbij u kunt meekijkenCustomer service via chat die werkt: direct antwoord, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer tools: gereedschap voor klant en teamCustomer tools voor mkb: wat uw klanten zelf kunnen en wat uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Live chat software for customer service die meekijktLive chat software for customer service waarbij uw medewerker meekijkt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.De software customer die vastloopt in uw productSoftware customer geholpen met meekijken en uitleg. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe voert een medewerker een goed klantgesprek?

Door te luisteren, kort terug te geven wat hij begrijpt en dan te laten zien in plaats van te beschrijven.

Moet een medewerker altijd meekijken?

Nee. Alleen als het helpt en de klant toestemming geeft. Soms is een korte tekst genoeg.

Hoe leert uw team dit?

Met oefengesprekken en meelezen in de eerste weken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank