Klantsupport die meekijkt

AI live chat waarin de medewerker soepel overneemt

In een AI live chat begint een AI het gesprek en een medewerker neemt het over als het nodig is. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar de overgang is het lastigste deel: weet de medewerker wat er is gezegd, merkt de klant het, en wanneer gaat hij erover? Wij bouwen die overgang zorgvuldig, en trainen uw team om vlot in te springen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een overdracht waarbij de klant opnieuw moet beginnen, is erger dan geen AI.

Kunt u dat nog eens uitleggen?

De medewerker weet niet wat de AI al heeft gevraagd.

Ik wacht al tien minuten.

De AI laat de klant doorgaan terwijl een mens nodig is.

Nu praat ik met iemand anders?

De klant merkt de overstap niet aan, of op een onhandige manier.

Zo pakken we het aan

We ontwerpen de overgang als het belangrijkste onderdeel.

Moment van overdracht bepalenBij welke vragen, signalen of verzoek de AI loslaat.
De overstap naar de medewerkerDe medewerker krijgt een samenvatting en het hele gesprek.
Oefenen met uw teamMedewerkers oefenen het overnemen met testgesprekken.

Wat u krijgt

Een chat waarin AI en medewerker samenwerken.

Duidelijke overdrachtsmomentenOp verzoek, op onzekerheid en bij gevoelige onderwerpen.
Samenvatting voor de medewerkerVier regels, direct zichtbaar.
Natuurlijke overstap voor de klantEen korte zin dat een medewerker meekijkt.
Overnemen zonder haperenHoe u overneemt zonder dat het stokt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

Live AI chat: snel antwoord, een mens als vangnetEen live AI chat die antwoordt uit uw kennisbank en een medewerker laat overnemen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Live chat en AI: laat ze elkaar aanvullenLive chat met AI-hulp waar het past, en een medewerker die meekijkt waar het moet. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Live chat die ook werkt als niemand online isEen chat die ook werkt als niemand online is: berichten blijven staan en worden de volgende ochtend opgepakt. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat of chatbot, of allebei?Live chat of chatbot: wanneer helpt een mens en wanneer een bot? Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Chat live: meekijken terwijl de klant het zietLive meekijken met de klant tijdens een chat, in realtime en met toestemming. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Live and chat: gesprek en scherm in één vensterLive and chat uitgelegd: een gesprek in tekst en meekijken op het scherm in één venster. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat op uw website waarin uw medewerker kan meekijkenLive chat op uw website waarin uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Live chat bij drukte: wachtrij, overname en doorschakelenOmgaan met drukte, wachtrijen en doorschakelen in uw live chat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer geeft de AI het gesprek over?

Als de klant erom vraagt, als de AI het antwoord niet in uw kennis vindt of als het gesprek over gevoelige zaken gaat.

Ziet de klant dat de medewerker overneemt?

Ja, met een korte melding. Een onverwachte overstap voelt oneerlijk.

Kan een medewerker de AI weer laten overnemen?

Ja, bijvoorbeeld voor een vervolgvraag die in de kennis staat. Dat bepaalt de medewerker per gesprek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank