Klantsupport die meekijkt

AI IT support voor de vaste vragen van collega's

IT support in een mkb-bedrijf bestaat voor een groot deel uit dezelfde vragen: wachtwoord vergeten, wifi werkt niet, printer geeft een foutmelding. Een AI kan de stappen daarvoor uitleggen, en de beheerder houdt zijn tijd voor wat echt aandacht vraagt. Wij bouwen een AI IT support die uit uw eigen instructies antwoordt, en leren uw beheerder hem bij te houden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een IT-beheerder die telkens hetzelfde uitlegt, komt niet toe aan de dingen die ertoe doen.

Ik ben mijn wachtwoord vergeten.

De meest voorkomende vraag, bijna elke dag.

De printer werkt niet.

Vaak is het een bekend probleem met een simpele oplossing.

Mijn laptop is traag.

Hier beginnen meerdere mogelijke oorzaken en een lange reeks vragen.

Zo pakken we het aan

We laten de AI de herhaling doen, en de beheerder het echte werk.

De vaste IT-meldingen op een rijEen lijst van wat uw collega's het vaakst melden.
AI bouwenEen assistent die de stappen uitlegt en bij twijfel een melding maakt voor de beheerder.
Beheerder trainenHij leert het stappenplan bijwerken en ziet welke meldingen terugkomen.

Wat u krijgt

AI die de eerste lijn van uw IT-support voor zijn rekening neemt.

Stappenplannen voor de vaste vragenZo kort mogelijk, met beeld.
Doorgeven aan de beheerderDe melding bevat wat al is geprobeerd.
Meekijken voor wie er niet uitkomtDe beheerder ziet het scherm van de collega.
Overzicht van terugkerende storingenZodat u de oorzaak kunt aanpakken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

AI support begint bij de vragen die u zelf al krijgtAI support begint niet bij een tool maar bij uw eigen vragen. Zo bepaalt u waar het zin heeft. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Tools for IT support in gewoon Nederlands: meekijken en uitlegIT-support tools op maat: meekijken, chat en uitleg voor uw gebruikers. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.AI customer support software: koppelingen en data op ordeAI customer support software heeft koppelingen en afspraken over data nodig om goed te werken. Zo regelt u dat. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.AI for support teams: drie taken waar het helptAI voor support teams: samenvatten, zoeken en sorteren zijn de eerste winst. Zo zet u het in. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.AI in customer support: invoeren zonder het te forcerenAI in customer support stap voor stap invoeren: kiezen, testen, meten, uitbreiden. Zo houdt u controle. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.AI tools for customer support bij software en schermenAI tools voor customer support bij producten en software waar klanten vastlopen op schermen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer support AI die uw team helpt in plaats van vervangtCustomer support AI in het mkb: waar het helpt en waar een medewerker nodig blijft. Met een voorproefje: demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support IT: technische vragen oplossen door mee te kijkenCustomer support IT: technische klantvragen oplossen door mee te kijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de AI zelf wachtwoorden resetten?

Nee. Hij legt uit hoe het werkt. Het resetten zelf blijft een handeling met controle.

Is de AI veilig voor onze bedrijfsgegevens?

Hij krijgt alleen toegang tot instructies, niet tot gegevens van collega's. We leggen vast wat hij wel en niet ziet.

Wat als de oplossing niet werkt?

De AI maakt dan een melding voor de beheerder, met wat al is geprobeerd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank