Klantsupport die meekijkt

AI help waarmee klanten zelf het antwoord vinden

Klanten willen niet altijd een medewerker. Vaak willen ze gewoon snel het antwoord. Wij bouwen AI-hulp op uw site die zoekt in uw eigen kennisbank en een antwoord geeft in gewone taal, met een link naar het artikel en een route naar een mens.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant die niet kan vinden wat hij zoekt, belt. Terwijl het antwoord er al stond.

Ik kan het niet vinden.

De zoekfunctie begrijpt de klant niet.

Dat artikel is te lang.

Het antwoord zit ergens in vijf alinea's.

Ik zoek 'adres wijzigen', u zegt 'gegevens aanpassen'.

Klant en bedrijf gebruiken andere woorden.

Zo pakken we het aan

We bouwen AI-hulp op uw kennisbank, en zorgen dat die kennisbank goed is.

Kennisbank controlerenWe beginnen met de artikelen over uw meest gestelde vragen en schrijven bij wat ontbreekt.
AI laten zoekenDe hulp zoekt in die artikelen en geeft een kort antwoord met een link.
Mens als vangnetStaat het antwoord er niet, dan biedt de hulp een chat met een medewerker aan.

Wat u krijgt

Klanten die in minder tijd hun antwoord hebben, en minder dezelfde vragen voor uw team.

Een kennisbank op uw vragenAls fundament.
Een korte, duidelijke AI-weergaveMet bron.
Een route naar de chatAltijd één klik.
Inzicht in wat klanten zoekenZoekopdrachten zonder antwoord.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verzint de AI-hulp antwoorden?

We bouwen hem zo dat hij alleen antwoordt op basis van uw artikelen, en zegt het als hij iets niet weet.

Wat als de kennisbank leeg is?

Dan beginnen we met het schrijven van de eerste artikelen. AI zonder bron werkt niet goed.

Kan de klant altijd een mens bereiken?

Ja. Er blijft altijd een weg naar uw medewerker.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank