Klantsupport die meekijkt

Help the customer: de klant op zijn eigen scherm helpen

'Help the customer' is de eerste regel van elke supportafdeling, maar de uitvoering schuurt: de klant begrijpt de uitleg niet en de medewerker ziet niet wat er gebeurt. Wij bouwen een chat waarin uw medewerker meekijkt en meeklikt, en een kennisbank voor de rest. Op maat, en we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Helpen is moeilijk als je de situatie van de klant niet kent.

Ik doe precies wat u zegt.

Maar het scherm van de klant ziet er anders uit dan het uwe.

Ik heb dit nog nooit gedaan.

De klant weet niet welke begrippen u gebruikt.

Ik snap het niet, laat maar.

De klant geeft het op.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de klant, niet bij het systeem.

Zien waar klanten vastlopenWelke schermen en formulieren de meeste vragen geven.
Hulp op die plekken bouwenMeekijken, uitleg bij het veld, een korte video.
Team trainenUw medewerkers oefenen met de klant op het scherm.

Wat u krijgt

Hulp die de klant daadwerkelijk verder brengt.

Meekijken en meeklikkenDe medewerker laat het zien.
Uitleg bij het veldKorte hulpteksten op de lastige plekken.
KennisbankAntwoorden in begrijpelijke taal.
TrainingHoe uw medewerkers klanten rustig begeleiden.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer help support: hulp die opvalt op het moment dat het nodig isCustomer help support werkt als klanten de hulp vinden en begrijpen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service help: een antwoord waar de klant mee verder kanCustomer service help moet klanten verder brengen, niet doorverwijzen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support help die de klant meteen vindtCustomer support help bij uw klanten: duidelijke hulp, snel te vinden. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Help customer service helpen: eerst de vraag begrijpenCustomer service hulp nodig? Wij bouwen chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Uw best customers herkennen op het moment dat ze contact zoekenBest customer: herken uw beste klanten in elk gesprek en geef ze de aandacht die ze verdienen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer tools: gereedschap voor klant en teamCustomer tools voor mkb: wat uw klanten zelf kunnen en wat uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.De software customer die vastloopt in uw productSoftware customer geholpen met meekijken en uitleg. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Hoe helpt u the best customer die u heeft?Uw beste klanten verdienen de beste service. Wij bouwen op maat een supportroute voor key accounts met meekijken. Met een voorproefje op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de klant technisch zijn?

Nee, juist niet. Meekijken is bedoeld voor klanten die er zelf niet uitkomen.

Wat als de klant niet wil dat we meekijken?

Dan kan hij dat weigeren. Meekijken gebeurt alleen met toestemming.

Kunnen we de uitleg ook vertalen?

Dat kan. We bespreken welke talen uw klanten nodig hebben.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank