Klantsupport die meekijkt

Support help die klanten ook weten te vinden

Support help is vaak een link onderaan de pagina. Wij maken er een plek van waar klanten hulp vinden: zoeken, chatten, een video bekijken of laten meekijken. Alles in uw eigen site en in uw eigen woorden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klanten zoeken eerst zelf, en geven snel op.

Waar vind ik hulp?

De helplink is onzichtbaar.

Ik zoek, maar ik vind niets.

De zoekfunctie spreekt de taal van het bedrijf.

Ik bel maar.

Klanten vallen terug op de telefoon.

Zo pakken we het aan

We maken hulp op een plek die klanten vinden.

Plek bepalenWaar zoeken klanten hulp.
Helppagina bouwenZoeken, chat en uitleg samen.
VerbeterenWat klanten zoeken, wordt een artikel.

Wat u krijgt

Een helppagina die klanten gebruiken.

Zichtbare hulpOp de plek waar klanten zoeken.
Zoeken in klantentaalZodat vragen gevonden worden bij support help.
Chat en meekijken bij support helpVoor wie er niet uitkomt bij support help.
Training bij support helpUw team beheert de pagina zelf.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer help support: hulp die opvalt op het moment dat het nodig isCustomer help support werkt als klanten de hulp vinden en begrijpen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support help die de klant meteen vindtCustomer support help bij uw klanten: duidelijke hulp, snel te vinden. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.IT help support: hulp op het moment dat iemand vastzitIT help support voor uw collega's en klanten, met meekijken op het scherm. Kennisbank en chat op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Online support die de klant op zijn eigen scherm helptOnline support voor mkb, met chat en meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Support tools kiezen die uw team ook gebruiktSupport tools terugbrengen tot wat nodig is. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Support tools die laten zien wat uw klant zietSupport tools op maat: live chat, meekijken en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.AI help waarmee klanten zelf het antwoord vindenAI-hulp op uw site waarmee klanten zelf antwoord vinden in uw kennisbank, met een mens als vangnet. Met een voorproefje: demo van meekijken.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe maken we hulp zichtbaar?

Door de helplink en chat te plaatsen waar klanten vastlopen.

Moet er een apart helpcentrum komen?

Meestal volstaat een pagina in uw eigen site.

Kan het ook bij een app?

Ja, een hulpknop in de app is mogelijk als de app een webweergave toestaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank