Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Supportteam en contactcenter › after hours customer support
Klantsupport die meekijkt

After hours customer support zonder nachtdienst

Support buiten werktijd betekent niet dat iemand moet waken. Het gaat om twee dingen: weten wat klanten 's avonds nodig hebben en hun een weg wijzen. Wij bouwen de zelfhulp-laag zo dat klanten 's avonds veel zelf oplossen, en ruim de rest op voor de volgende ochtend met een duidelijk overzicht.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie 's avonds geen antwoord vindt, belt de volgende ochtend met meer irritatie.

Ik heb hier gisteravond al naar gezocht.

De kennisbank gaf geen antwoord.

Na zessen neemt niemand meer op.

Een klant zonder te lezen wat de volgende stap is.

Bij storingen weet ik niet waar ik moet zijn.

Geen melding op de site.

Zo pakken we het aan

We maken de avond zelfredzaam en de ochtend overzichtelijk.

Avondgedrag bekijkenWelke vragen buiten uren komen.
Zelfhulp aanvullenAntwoorden voor die vragen.
Ochtendoverzicht makenEen lijst voor uw team.

Wat u krijgt

Een rustige ochtend na een drukke avond.

Lijst van avondvragenMet de antwoorden.
Avondmeldingen op de siteBij storing of drukte.
OchtendrapportEen lijst van wat 's nachts binnenkwam.
Afspraken met uw teamWie wat de volgende dag pakt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

After hours support voor klanten, zonder avonddienstAfter hours support voor klanten van een mkb-bedrijf: uitleg, duidelijke verwachting en spoedroute. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.After hours IT support zonder dat uw beheerder altijd bereikbaar isAfter hours IT support voor mkb: wat u 's avonds en in het weekend regelt, zonder nachtdienst. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.After hours customer service: wat u 's avonds en in het weekend regeltAfter hours customer service: wat klanten buiten kantoortijd kunnen verwachten. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Welke live chat hours passen bij uw klanten en uw team?Welke live chat hours passen bij uw klanten en team? Wij helpen u kiezen en bouwen op maat wat buiten die uren gebeurt. Met een voorproefje op uw site.Een live agent die klanten rechtstreeks helptEen live agent die klanten helpt in de chat en op het scherm meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Meerdere live agents in één chat die samenwerkenLive agents in uw chat: verdeling, overdracht en uitleg voor een team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Agent chat: een snelle vraag aan een collega, naast het klantgesprekAgent chat: de interne lijn tussen medewerkers tijdens een klantgesprek. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Agent live: meelezen en bijsturen tijdens het gesprekAgent live: een teamleider die live meeleest en kan bijsturen terwijl een nieuwe medewerker chat. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben we nachtdienst nodig?

Niet voor de meeste mkb-bedrijven.

Kan een externe partij de avond doen?

Dat kan, maar een eigen kennisbank vermindert de vraag eerst.

Hoe zit het met spoed?

Daarvoor spreken we een route af, bijvoorbeeld een telefoonnummer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank