Klantsupport die meekijkt

Support tickets die niet tussen wal en schip raken

Een support ticket is een melding van een klant die iemand moet oppakken. Het gaat mis als tickets in mailboxen belanden of als niemand weet wie eraan werkt. Wij bouwen een ticketoverzicht dat bij uw team past, met chat en meekijken voor wat snel moet en uitleg voor wat steeds terugkomt. Op maat voor mkb.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ticket is een belofte aan de klant. Zonder overzicht is hij snel vergeten.

Ik heb vorige week al gemaild.

Meldingen blijven liggen in een persoonlijke inbox.

Is dit ticket al opgelost?

Niemand weet de status van een melding.

Dit is het derde ticket over hetzelfde.

Terugkerende problemen komen niet bij de oorzaak aan.

Zo pakken we het aan

We maken van losse meldingen een overzicht waar uw team op kan sturen.

Meldingen ophalenMail, chat en telefoon komen op één plek samen.
Tickets inrichtenStatus, eigenaar en prioriteit zoals uw team ze nodig heeft.
Terugkerende vragen aanpakkenPer onderwerp uitleg schrijven, zodat het aantal tickets daalt.

Wat u krijgt

Een ticketoverzicht dat uw team werkelijk gebruikt.

Overzicht van alle ticketsOpen, in behandeling, afgerond.
Eigenaar per ticketDuidelijk wie het oppakt.
Uitleg per veelvoorkomend onderwerpZodat een deel van de meldingen niet meer ontstaat.
Werkwijze samen vaststellenWe stellen samen de werkwijze vast en begeleiden de eerste weken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke ticketsoftware gebruiken jullie?

Dat hangt van uw situatie af. We kijken naar wat u al heeft en bouwen alleen iets nieuws als dat nodig is.

Kunnen klanten de status van hun ticket zien?

Ja, als u dat wilt. We kunnen de klant een eenvoudige statuspagina of mail geven.

Wat doen we met oude tickets?

We bekijken wat nog nuttig is, vooral voor het vinden van terugkerende vragen, en laten de rest liggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank