Klantsupport die meekijkt

Een online support ticket is soms niet de beste route

Een online support ticket legt een vraag vast, maar niet altijd wat de klant ziet. Wij helpen u beslissen welke vragen in een ticket horen en welke sneller opgelost zijn met meekijken in de chat.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk ticket kost tijd, ook als het antwoord eenvoudig is.

Ik wacht al twee dagen.

Het ticket staat open terwijl één klik de oplossing was.

Wat bedoelt u precies?

Het ticket gaat drie keer heen en weer voor een eenvoudig probleem.

Kunt u een schermafbeelding sturen?

De klant weet niet hoe en geeft het op.

Zo pakken we het aan

We bepalen eerst welke vragen een ticket verdienen.

Tickets bekijkenWelke tickets zijn snel opgelost en welke blijven hangen.
Routes inrichtenEenvoudige vragen naar chat en uitleg, complexe naar een ticket.
Team laten wennenUw medewerkers leren schakelen tussen chat, meekijken en ticket.

Wat u krijgt

Een ticketroute die klanten sneller helpt.

Overzicht van uw ticketsWat er het vaakst in komt en wat sneller kan.
Slimme doorverwijzingDe chat probeert eerst, het ticket volgt alleen als het moet.
MeekijkenEen ticket wordt vaak een gesprek van vijf minuten.
Uitleg voor het teamWanneer maakt u een ticket en wanneer niet.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we ons ticketsysteem vervangen?

Nee. We bouwen eromheen, zodat tickets alleen nog bij uw team komen als het echt nodig is.

Welke vragen blijven een ticket?

Vragen die onderzoek vragen of meerdere afdelingen raken.

Kan een chat automatisch een ticket worden?

Ja, als het gesprek niet wordt opgelost, wordt het ticket aangemaakt met de gespreksgeschiedenis.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank