Klantsupport die meekijkt

Service IT support die niet afhangt van één collega

Service IT support in het mkb hangt vaak aan één persoon die er een beetje verstand van heeft. Wij bouwen een interne ICT-helpdesk met uitleg en meekijken, zodat een collega zonder IT-opleiding toch snel verder kan.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de enige IT-collega ziek is, valt het kantoor stil.

Mijn laptop wil niet.

Collega's wachten op één persoon.

Wie kan dit oplossen?

Niemand weet het.

Dit is vorige maand ook gebeurd.

Oplossingen worden niet vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We leggen de kennis van die ene collega vast.

IT-vragen verzamelenWat gaat het vaakst mis.
Uitleg maken bij service it supportStappenplannen voor de standaardproblemen.
Hulp organiseren bij service it supportChat en meekijken, met een externe achtervang.

Wat u krijgt

Een ICT-helpdesk die niet aan één persoon hangt.

StappenplannenVoor de dagelijkse problemen.
Interne chat bij service it supportSnelle vragen aan een collega.
Meekijken bij service it supportHulp zonder dat iemand langskomt.
Overdracht van kennisWat die ene collega weet, staat nu op papier.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

IT service support die gebruikers niet laat wachtenIT service support voor collega's: chat met meekijken en kennisbank, op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Customer service en IT support: technische vragen van klanten zonder jargonCustomer service met IT support: klanten helpen met technische vragen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.IT support en customer service in één werkwijzeIT support en customer service combineren: chat met meekijken en kennisbank, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Een online support service die u niet hoeft uit te bestedenOnline support service die uw eigen team draait. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Service and support die niet in losse loketten uiteenvaltService and support in één ingang, met meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Service support die klanten en collega's overzicht geeftService support geordend voor uw team. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Tools for IT support in gewoon Nederlands: meekijken en uitlegIT-support tools op maat: meekijken, chat en uitleg voor uw gebruikers. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.AI IT support voor de vaste vragen van collega'sAI voor IT support in een mkb-bedrijf: de vaste vragen oplossen, de rest naar uw beheerder. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een IT-dienstverlener?

Nee. Wij bouwen de helpdesk en uitleg. Voor beheer van hardware en netwerk blijft u uw IT-leverancier houden.

Kan de chat ook een externe leverancier koppelen?

Ja, we richten een route in voor vragen die extern moeten.

Is dit geschikt voor ICT-beveiliging?

Voor beveiligingsvragen maken we afspraken met uw beheerder over wat in de chat mag.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank